启用会计账簿,包括新开业时的账簿的启用和每年年初对新的账簿的启用。启用会计账簿时,应当在账簿的有关位置记录以下相关信息(如图5-3所示)。
(1)设置账簿的封面和封底。订本账不需要另设封面,封皮都是印好的。各种活页帐都应设置封面和封底,要求一一登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。账簿的封皮一般是通用的,只要自行写好账簿的名称就可以了。
(2)登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时,要求首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中记载了关于该账簿的相关信息,包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。如前表5-5所示。
(3)填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码,这样在进行相关的查找时可以很快地定位科目页码。总账的账户目录如前表5-6所示。
【注意:在启用活页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。所以在正常使用的时期,活页式明细分类账的页码是不确定的,用以区别定位的就是各式的口曲纸。】
(4)粘贴印花税票。印花税票应粘贴在账簿的右上角,并且需要进行划线注销。印花税票就是和邮票一样的东西,每个账簿的封面都应贴具,还应在上面用两条红色横线表示划线注销。