3-6 切入点无所不在——语言、经验、状态
街头谈判心法
客户不能下决定,是因为不知道购买的好处。 “老大啊,时间的效用我可以理解,就像我也不会让自己在时间不充分的情况下与对手谈判,因为这样很容易重点都没讲到就被逼着结束。不过我最常遇到的问题,反而是客户一脸就不想和我多谈的样子,我完全不知道该如何切入谈判正题啊!”阿贤说。
我笑了笑:“很多人都和你有相同的经验,要如何与对手‘开始’谈判?在一般的认知中,谈判就是要进入商业讨论的正题,因此切入的时间点很难拿捏,究竟该寒暄招呼完,就跟客户切入重点?还是陪客户掏心掏肺地聊上一轮之后,最后再开启主题?如果客户只想跟你聊天,完全没有心思跟你谈案子,又该如何是好?”
谈判不是面对面用嘴谈就好
“谈判不是只用嘴,还包括你的肢体、仪态、眼神。你接触客户的第一秒钟开始,谈判就已经拉开了序幕。所以,你该担心的不是何时开始进入正题,而是让你和客户接触的每一刻,都能营造出适当的氛围,逐步勾起客户与你成交的意愿,而不是一心对客户营销,说服他们与你成交。”
阿贤满脸带着疑问:“你的意思是,我不该将话语作为谈判的切入点,而是要以全面性的氛围去引导谈判喽?”
没有错,谈判切入的角度很全面,你没有办法单靠口才就让客户埋单,而要利用各式各样的讯息,引导客户信任你、倾听你,才是能够成功达阵的关键。
举一个比较常见的例子。在正式触及利益的问题前,我们势必会和客户有所接触,这些接触不见得都是面对面的沟通,有可能是通过信件、电话联络,也有可能客户是朋友的朋友,而对方只是听说过你的名字。
这些信息看起来似乎离正式谈判还有一段距离,然而,事实上这些接触都是你引导客户展开成功谈判的关键。谈判不是从会议室的对话才开始,谈判前的铺陈也是谈判的重要环节。
以我自己为例,我在和一个全新的客户接触前,都会先发E-mail信件礼貌地和对方表达来意,在信件中,我会清楚地注明:“我是谁”、“透过什么渠道取得他的联络方式”、“此次拜访有什么目标”、“会在什么时间电话联系,确认会面安排的时间。”这么做的目的,是先让对方对我有一个初步了解,接下来再用电话确认可以去拜访的时间。我绝对不会做出贸然拜访客户的行为,尤其是第一次接触的客户,对彼此还不熟悉,贸然拜访只会让对方在毫无准备的情况下,对陌生的人、事、物产生本能的排斥。
谈判的立足点在于了解人性,每个人在进行沟通之前,通常都需要做好一定的心理准备,这是人的本性。所以,如果你不想让自己碰钉子,就应该在接触之前,先让客户做好要与你开启谈判的心理准备,并让他们在适当的时机与你见面。
适当的时机是什么意思呢?我说过谈判是一种感觉性的东西,所以不单是你的语言、穿着,甚至是你的眼神、精神状态都在向对方传递讯息。同样,对方的所有状态也在向你传递着讯息。一个有经验的谈判者,会分析这些信息,看清楚当下的条件是适合谈判,还是应该择日再议。
引导对方进入适当的气氛
举例来说好了。志弘,假设我今天想要向你借一笔金额较大的钱,我必须登门拜访才能显示诚意。但是我刚进你家就发现你的脸色不对,我紧接着询问之后发现,原来你是因为最近公司运营遇到了一些瓶颈,已经几个星期吃不好、睡不好,成天为了公司的事情烦恼。
如果是在这样的状况下,我绝不会和你讨论借钱的事。相反的,我会先试着“满足你的需求”,帮你止痛、安抚你的情绪,再给予你一些适当的建议,让你在心理上能够感到被重视、被了解,并且在你的感情上留下一个批注:我是在乎你的感受的。所以,在聊完你的事情后,你可能会突然想到:我今天登门造访所为何事?此时我会说:今天的情况暂时不适合谈我的事情,还是先处理完你的事情,我们改天再聊吧。
正如我前面提到的,先让对方做好心理准备,为谈判铺好一个让彼此都觉得舒适的道路。在上面的例子中,由于我在登门造访时,已经先满足了你的需求,所以在你被满足之后,相对也会关心我的需要,再加上我已经留下有事要谈的伏笔,下一次再谈论借钱的问题,我便能够直接切入重点,甚至可以在电话中和你讨论这件事,而不会让你感觉到我找你借钱很突然。这便是我刚提到的谈判前置,同时逐步引导对方进入适当的谈判氛围里。
不论是心情、环境还是感受,都是决定谈判结果是否良好的关键。在很多情况下,不是对方不想和你成交,而是当时的氛围不对,如果你又没有分辨能力,就很容易错失成交的机会。
举例来说,你临时拜访了一位客户,却发现他正在公司内的健身房跑步,你觉得这是一个适合谈判的氛围吗?如果客户并没有立刻停止跑步,好好坐下来与你交涉的意思,你就绝对不该在他跑步的同时,向他说明或销售公司的产品。因为客户不论是心情或是身体的专注力都与你不同,就算你原先的案子非常适合他,你们也很难达到最佳的沟通效果。
你只有两个选择:放弃这个不适合沟通的时机,将这次拜访当成谈判的前置作业,为下一次的谈判留下伏笔;或者是将自己的状态调整到和客户相同——和客户一起跑步运动。
这件事听起来或许不可思议,然而你必须相信的是:当谈判双方处于相同的状态下,对彼此的亲密感会大幅上升,在双方心情契合的情况下,即使你说话的方式没有改变,但讯息却会通过频率相同的肢体接触、情感经验让对方快速进入你的引导。
在场的一群人露出了不可置信的表情!小晴喃喃自语地说:“我还真不知道,肢体讯息在谈判中还有这么大的功用呢!”
以往,多数人都局限在谈判的言语沟通上,我不断强调,谈判是一种全面性的感受,该注意的不仅是言语内容的表述,甚至连态度、环境、现状、肢体都应该考虑在内。要想谈判成功,就必须试着从事前沟通到面对面谈判的各个环节,都满足客户内心最细微的感受。
这些或许听起来复杂,但是做起来其实一点也不难。你只需要观察对方的言谈和神态透露出的讯息,并思考对方现在的处境,换个立场问自己:如果是我,现在有心思进行沟通吗?如果答案是肯定的,再进行接下来的步骤,否则宁可将这次会面作为开启下次谈判的布局,也绝对不要在不适合的情况下进行谈判,那样只会徒劳无功。
停下来想一想
你会对一个人感到信任,一定经过很多的确认。
对方负不负责、有没有信用、做事是否细心、是不是顾大局、是否自私,这些事情,一定不可能从对方口中说出来,而是要通过你的观察和感受。
谈判时,对方也同样在观察你,如何从各个角度引领对方与你成交,细节往往是最关键的因素。