3.9 ARCI应用实例:直线责任对幕僚责任
“直线责任” (line responsibility)相对于“幕僚责任” (staff responsibility)的说法与用法,原是在军事上。据说,其是由亚历山大大帝第一个定义的。亚历山大大帝认为,作战官正是典型的直线长官(line officer),他负责完成军事目标,有指挥权,可获幕僚官的建言与服务,也能自由接受或拒绝幕僚官的咨询与建议。
在企业界,“直线责任者”通常是指直接介入生产该组织之产品或服务者。他们身处组织各阶层,在各阶层、各阶段做成决策,也为最后成果负起当责。这些人如:研发人员、生产人员、业务人员等;幕僚人员则指不直接介入者,他们提供建议、咨询、支持或服务,以协助直线责任者达成目标,他们如:品保人员、人资人员、资管人员等。
在ARCI模式中,C与I是典型的支持系统,是在幕僚线上的。所以,当责者的A是“直线责任者”,负责完成企业目标,有指挥权——但没军事上那么强悍、强烈,可获支持系统的建言与服务,也能自由接受或拒绝幕僚的咨询与建议——但也应该没有军事上那么决然。
相同的是,A不可能因C的建议不良导致失败,而有所怪罪。毕竟,从“建议”、“决定”到“交出成果”之间,还有段漫漫长路,还有个“执行力”的关键因子;而这个“执行力”的关键因子,正是掌握在具有直线责任的A与R身上,如第五例所述。
下述研究结论,也有很大的惕厉。
“建议”不必然连上“最后成果”。事实上,连“决定”都不必然连上“最后成果”,连大老板们的重大决策,都未必真如学校教的、报章报的那般惊天动地影响未来。柯林斯(Jim Collins)从《基业长青》到《从优秀到卓越》的长期研究中,对决策实务有深刻而精辟的见解。2006年6月,他在美国《财富》杂志75周年庆专访中,分享了他在广泛而严谨的访查与研究后所发掘的决策“秘密”。他说:“最后的总结果,事实上是得自一段时间内,一连串大大小小的决策及其后的良好执行力;而不管多大的决策,都只在总成果中占有一小分量而已。(No decision no matter how big, is any more than a small fraction of the total outcome.)”这一小部分又有多大多小?柯林斯也有进一步的“定量”描述,他说:“以对总结果的影响而言,一个大决策不会像在100总分中占去60分,而是更像是占有6分而已;于是,其他许许多多的0.6分或0.006分一齐加总后,终于形成总成果。”
韦尔奇说:“直率(condor),是商业中最大的肮脏小秘密。”那么,柯林斯这个6/100的数字及其背后意义,也是公司决策作业中一个很大的肮脏小秘密了。毕竟,现代的决策世界已不像苹果下落,可利用万有引力推算:时间、速度、轨迹与落点,而是更像树叶飘然落下,各方作用力齐集,下落成了一个不断演化的过程——只是我们还是奋力在规划落点罢了。
在决策上,你可以犯错吗?柯林斯也有个有趣数字,他说:“在真正的大决策上,你可以犯错——有时甚至大错——但仍然可以胜出(prevail)”, “5中对4就行了!”他说,他本来不知道这种事实的,现在他知道了,可松了一大口气。
所以说,交不出成果,不要怪罪别人的建议,不需依靠伟大的决策;是要靠“一连串大大小小的决策,及其后的良好执行力”。好吧,不乱怪罪,不靠大牌,但这一连串大大小小的事与人如何串起来呢?
组织最高阶层中的R在受权受责后,回到自己部门里即成为一个名正言顺的A。这些在全组织中各阶层、各阶段中串联起来的当责者A,正构成了企业组织中清清楚楚的“直线责任者”。这条直线要能确实负起当责,才能发挥绵绵密密的执行力,然后如军队般战无不摧地攻城掠地。
这些“直线责任者”从小小组长、项目经理、部门主管,连到最顶层时,就是所谓的“首席执行官”(英文称Chief Executive Officer,简称CEO),CEO名称中的 “Officer”本来就是军队惯用的官名,是有些霸道的成分。“Executive”源自“execute”,是执行也是处决。所以有洋公司半戏言曰:“执行并交出成果,否则依法处决。”(To execute or be executed. )非戏言的是,商场如战场,CEO的责任、压力与权威不言可喻。在国内,由于对“执行”与“执行力”的误解,或不求甚解,“执行官”常被混用为“去行动的”、“去执行我的决策的”或“营运长”,而不是整个公司的A——一连串长长大大小小的A连成一直线后,最大、最高的A!
3.10 ARCI应用实例:ARCI的运作环境
适当的管理环境是有利于当责观念与ARCI法则的成功运作,进而盛开结果的。本例中要谈到几处应有的ARCI运作环境。
首先是,很多管理文献与管理经验的共通点,那就是:“当责任被派下,且权力被授出,当责就是必然的事。”(Accountability is necessary when responsibility is assigned and authority is delegated.)这里讲的权力(authority)简言之,就是做出决定,下令行动的权利(right),所以这句话常又被简略成下面公式:
负当责=责任+权力
(Accountability=Responsibility+Authority)
故,“当责”与“权力”相伴而生,殆无疑义。你不能光要求当责而不授出权力。详论之,则中文的“权力”其实包含了“权”(authority),与“力”(power)两者。“权”是:决策权与行动权如上述,例如:否决某人入队,要求某人出队,派遣某人某项工作,评核成员绩效,具可用资源,拥有决策范围等。“力”的来源则是:“权”的本身,再加上如:专业能力、影响力、特别关系(如皇亲国戚)、威迫利诱等,好的、坏的都有。虽然“授权”是比较偏向授“权”,其实真正能成事的是“力”——而“力”中的“专业能力”与“影响力”又更具关键。
香港中文大学出版的《管理与承担》一书中,有个有趣的例子:你有“权”开除部属,但无“力”执行之,因为那位部属是大老板的小舅子。工会领袖,“权”有限,却也“力”无穷,他可以发动大批工人走上街头,进行大罢工。所以,你是做事的?还是当官的?拼命追求或耐心等待“权”的?还是也努力培养“力”的?
ARCI的基本运作环境是:授予“权”,要求“责”,个人也要培养“实力”,下面要从4个角度来分析这个运作环境。
3.10.1 权力与责任是怎样协商的
克莱恩博士在《当责领导力》书中,撷取杰可(E.Jaques)原著精华,而提出他认为是“如水晶般清澈透明”的权责协商法,称为QQT/R,详细如下所述。
Q:Quantity —— 交出什么数量?
Q:Quality —— 交出什么品质?
T:Timeframe —— 在什么时间架构下?
R:Resources —— 必须得到什么资源支援?
QQT是老板要的,R是部属要的。双方经过协商——当责本是一种协商的双向关系——后达成协议:在什么时限(T)下,你必须交出什么品质(Q)的产品或服务,达到什么数量标准(Q);在此同时,上司也需承诺给你多少资源(R),这里的资源包含如:人、钱与权力等。这个合约达成后,你就承接了拥有权,许下承诺去完成目标了。