进入角色的技巧:SOFTEN原则

是由六种最重要的参与技巧的英文缩略组成的:

Smile,微笑很多人在听他人讲话时会忘记这一点。他们在认真地听他人和自己讲话,容易忽略了自己的表情。微笑能够表达自己的友好,并无言地告诉对方你从心底喜欢这样的交流。

Open Posture,注意聆听的姿态随时处于聆听的姿态能够给对方极好的暗示。暗示他人你已经准备好了听他讲话,并且关注他的每一个观点和看法。聆听的姿态往往表现为面对讲话人站直或者端坐。站直身体时全身要稳,站立时不要显得懒散,也不要交叉双臂抱在身前。

Forward Lean,身体前倾在交谈中不时地将身体前倾,以此表示你专心在听。

Tone,音调传递时声音、音调给对方造成的影响其实高于内容本身。声音的高低、语速、音量、声调都会对谈话的效果产生重要影响。

Eye Communication,目光交流对商务人士来讲,目光的交流会影响他人对你的信任评价。

Nod,点头偶尔向对方点头,不只表示你的赞同,同时说明你认真地听了他的讲话。

只有双方都进入沟通角色,沟通才能正常进行,并取得良好的效果。

沟通中的清晰表达商务沟通中的表达应该清晰而准确。

逻辑清晰表达的逻辑思路很重要,应该把握住表达的主线。如果你的每句话都很清晰,但是连贯起来,对方却弄不清楚你的观点,就是你的逻辑出现了问题。

信息完整沟通就是为了对某件事进行充分、透彻的说明,没有经对方的确认就省略一些问题,势必给双方造成一些误解。这样的沟通效果会使人更加迷惑。

语言简洁每个商务人士的时间都是非常宝贵的,没有人喜欢繁琐的、不必要的 嗦。因此,在逻辑清晰和信息完整的基础上,应追求语言的简洁。

增加沟通色彩商务沟通未必就是毫无色彩的。穿插生动的比喻和幽默的描述能够更清楚地表达自己的观点和愿望。

商务沟通中应避免的话题和语言商务沟通不是只谈工作上的事情,有时为了切入话题或者双方寒暄的需要,会有一些闲聊的话题。但是有些话题和语言是绝对禁止在商务场合中提及的。

商务沟通中应该避免提及的话题自己或他人的健康状况;收入情况;个人不幸的事情;小道消息;低级笑话;宗教问题;有争议的政治问题等。

商务场合可以谈论的安全话题天气情况;交通情况;没有争议的新闻;旅游话题;共同的经历;文学、艺术类话题;新出版的图书;对某个问题的赞美之词。

沟通中应避免使用的语言俚语:这样的话显得非常随便。

秽语:这类词语即便使用缩写,也会显得讲话人素质不高。

卖弄的语言:会立刻引起对方的反感。

歧视他人的话:会给他人深刻的印象,并从中了解了你个人的价值取向。

温馨小贴士:

听到不好的语言时,微笑并保持稍许沉默可以有效地暗示对方,你不喜欢这样的言辞。

情景训练:

与人谈话时,需要格外注意自己是否符合SOFTEN原则,不断地提醒自己,使自己逐渐养成良好的习惯。

谈判礼仪 讲究措辞商务谈判是指存在商务关系的各方为了解决商务争端、达成商务合作、解决商务纠纷而进行的会谈。在这一过程中,谈判礼仪显得尤为重要,恰到好处的礼仪表现、拿捏有度的措辞应对,能够帮助你在这场微妙的战争中赢得主动,取得圆满的结果。

礼敬对方、善于倾听在谈判过程中,无论各方有多大的分歧,无论中间发生什么状况,都应该排除一切干扰,始终如一地对谈判对手表现礼貌,时时处处表现出对谈判的真诚。

礼敬对方是谈判的基础。有资料显示,在谈判中态度友好、面带微笑、谈吐文明、举止有礼的人能够在一定程度上消除对方的反感和抵触心理,更容易提高谈判成功的可能性。

在谈判学中有句名言:“最廉价的让步就是让对手清楚,你在全神贯注地倾听他的发言。”耐心的倾听既能体现对他人的尊重,还有助于了解对方的需求,洞察对方的思想,从而准确把握事实真相,随时调整谈判策略。在倾听的同时可以观察对方的表情、神态、举止等细节,通过身体语言来透视对方。全面的观察和整体的思考有助于谈判朝着有利于自己的方向进行,提高成功的可能性。

在倾听中可以运用语言技巧鼓励对方充分发表自己的意见。使双方保持在互动交流的氛围中,有助于控制谈判的局面。

适时提问、控制节奏在谈判中,适时地向对方提出问题,可以调动对方的积极性和注意力。适时、巧妙地提问要注意以下几点:

提问的时机和方式提问时不能打断对方的发言,在对方发言的间歇或是自己发言的前后可以提出自己的问题;也可在规定的辩论时间内进行提问。

提问的方式可以根据不同的情况和目的灵活掌握。希望得到对方明确的回答时可以采用澄清式的提问;婉转地让对方表明自己的态度和意图时可以采用借助式提问;希望对方贴近自己的观点时可以采用暗示性较强的引导式提问;要求对方在一定范围内做出回答,可以采用选择式提问。需要说明的是,选择式提问会有咄咄逼人之感,对局面有充分的判断和把握时才能使用。

提问的内容提问的内容应紧紧围绕谈判的中心和主旨。与谈判无关、涉及对方隐私、对对方含有敌意以及暴露自己弱点的内容都应该避免。提问时应该考虑到对方可能的回答,如果对方的反问会使自己难以“接招”,那么自己的提问就是非常失败的。

提问前应进行精心准备,问题之间要有一定的内在联系,不能跳跃过大,问题的引入也应该是循序渐进的。

清晰阐述、策略为先在阐述自己的思想、观点、立场和方案时,要讲究语言艺术和讲话策略。

清晰阐述阐述清晰有力,语言尽量平和,避免生硬的词汇。一般来讲,陈述句感情色彩较淡,反问句、祈使句、排比句则显得咄咄逼人。总之,要考虑到对方的接受程度,阐述时给对方留有余地是必要的。

善于把握角度和节奏阐述不只可以阐明自己的观点和意志,还可以诱导对方步入自相矛盾的境地,打乱对方事先准备的步骤和策略,消耗对方的精力和耐力,从而挫伤对方的锐气。

从容不迫、速度适中从容不迫是一种礼仪风范,也是一种心理战术,能够给对方以心理压力。谈判的过程在相当意义上是心理的较量过程。因此,阐述时控制速度也是谈判成功的重要砝码。

有礼有节、冷静辩论辩论是谈判中必不可少的环节,理智、冷静、敏捷、适度是最佳的辩论状态。

态度平和,理智为上镇定自若、平和有礼能够使人在心理上高人一筹,有经验的商务人士都会避免唇枪舌战的辩论情况发生。

以客观事实为论据,提高说服力有力的论据是说服对方的内在力量,以客观事实进行论证更容易使对方信服。

注重逻辑性语言的逻辑性能够表现出难以想象的强大力量,深浅适度、步步为营,有助于你在辩论中取得最终的胜利。

温馨小贴士:

谈判的结果是利益趋中,因此,急功近利或者计较小利是不明智的。

情景思考:

谈判中的措辞非常关键,列举在不同情况下可以采用的句式或者固定语句,并熟练掌握。

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