人的思想总是有惰性的，人们习惯于从同一个角度出发去思考问题，总是喜欢用现成的、熟悉的方法去解答形形色色、层出不穷的问题，这样一来就很容易形成思维定式，禁锢人的思想。但在实际生活当中，情况瞬息万变，新问题不断出现，我们不可能用一个固定的模式去应付所有的问题。
如果我们的思维已经形成了定式，坚持用同一个方法来解决不同的问题，那我们就无法把握住问题的症结，也就无法从根本上解决这些问题。
管理也是一样，不同时期的人，特性和心态是不一样的，由于客观的社会环境处于不断的变化之中，而不同的个体更是在性格和行事方法上千差万别，这就必然要求管理者根据不同的情况，研究解决新的问题，做出管理方法上的调整。
让规章制度与时俱进
各行各业制定各种规章制度，其目的就是要人遵守，若只是徒具形式，则毫无意义可言。因此，在规则之外，还要另定一项处罚违规者的条文，以约束他人务必遵守。
然而，不少行业，其规定都有需要改进完善之处。
某家大电器制造厂有一则规定：员工如果延迟交货，其单位一律征收违约金。然而延迟交货，多半事出有因，比如：生产过程中遭遇不可抗拒的天灾、人祸，或厂方本身的耽误，等等。故此项规定有名无实，应马上改正，如果是碍于面子，觉得刚制定的规则马上又要推翻，怕被员工笑话，那么将来吃亏的仍是自己。
在修订此项规则之前，一是要首先考虑到交货日期的决定是否过于草率，是否经过周密的思考，主管者的工程管理妥善与否，各部门联络工作是否及时、准确等实际情况。待一切皆臻完备，才能对员工提出如是要求，否则，难免落得“不尽情理”的埋怨，更收不到具体的效果。
无论制定什么样的规章制度，事前都要详细了解实际形态、整理分析各类问题，而后制定规则，这样才有意义。若徒具冠冕堂皇的条文，而与现实情形背道而驰，则无异于一纸空文。
总而言之，规章制度的建立、制定是随着生产的发展，企业的进步不断改变的，而不应该是一成不变的。在过去的生产规模、生产条件下，某项规章制度可能是很完善的，但由于要适应新的形势及新的生产经营方式，许多旧的规则可能会因此而出现各种各样的漏洞，变得不合时宜，这时就要求领导者要及早废止，另谋改善，加以合理性的补充或是重新建立新的符合时宜的规章制度。千万不要固步自封，否则此项规章将会随着时日的变迁而脱离现实，最终影响事业的发展。
制定制度不可墨守成规
大多数员工往往会忽略所在企业的各项规章制度。
因此，管理者要经常询问员工：“目前企业有哪些条文规定？请你作详细的说明。”
若不这样，员工根本不会关心到这个问题，更别提以这些规章制度为基准来从事他的工作。假使是这样，有些员工也只是在做表面工作，而忽略了制度真正的内涵。
另一个问题则是关于规章制度本身。规章制度的制定，目的是使一些不够明晰的事项，经过明确判断，定出一个共同的标准。所以，规章制度是具有时间性的，同时，它也是适应时代、环境而定出来的，因此它绝非千古不变的定律。当社会发展变化、环境变迁以后，以往的规章制度必然也会失去其合理性。因此，如何使企业的规定切合实际的需要，这是管理者最重要的一项工作。
制定规章制度一定要灵活，随时间、环境的变化而变化，不可一成不变，如果用几百年前的方法去管理现在的企业，那企业只会走向灭亡。
总之，管理者必须时时检查企业订立的各项规章制度，是否有不合情理或不切实际之处，一旦发现问题，就应拿出魄力来加以改革，这一点是千万不可忽略的。但是也要注意一点，规章制度不可改得太勤，切忌朝令夕改，这样只会让员工对企业的管理失去信心，从而影响员工积极性的发挥。
