”为什么他会这样说呢?因为他觉得如果事实证明了他的无能(连螺钉打滑都控制不好),他就要辞职。
结果,在整个28万台订单的生产过程中,他们做到了零螺钉打滑,他们在没有罚过一分钱的情况下就做到了。
因为他们做好了两件事,一是在执行前进行了充分的培训、沟通和宣传,二是明确了责任(领导者的责任)。
做好了这两点,大家就有了一个明确的目标和做事的方法,有一个已经为大家熟悉了的共同的目的。
当然,他们有一个先决的条件,那就是,他们一直是互相信任、互相尊重的和谐的团队,这是有良好执行力的关键。
对于企业内部沟通,则主要表现为上下级之间、同级各部门之间的沟通。
同级各部门之间的沟通涉及团结协作的问题,可通过提高团队精神、实现信息共享来解决。
而上下级之间的沟通在某些企业通常表现为自上而下的单向沟通,自下而上的交流往往比较缺乏,这对企业决策的制定和执行都非常不利。
一个企业如果没有良性的上下级沟通机制,往往会出现决策与执行脱节的局面,使得有些决策听上去令人振奋,做起来却困难重重,使决策执行效果大打折扣,甚至是中途搁浅,不了了之。
因此企业内部上下级之间的双向沟通是一个企业决策者、管理者应该高度重视的问题,必须切实予以加强。
企业除了内部人员的沟通之外,还有一种沟通是外部沟通,主要表现为企业与客户、企业与社会之间的沟通,可通过正确履行企业的社会责任,定期调研市场、走访客户,建立市场信息采集点予以实现。
美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。
沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。
沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司的所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。
在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。
沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次开会,公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。
萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。
为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。
萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。
而沃尔玛也正是借用共享信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,从而达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,从而积极主动地努力争取更好的成绩。
沟通的管理意义是显而易见的。
如同激励员工的每一个因素都必须与沟通结合起来一样,企业发展的整个过程也必须依靠沟通。
可以说,没有沟通,企业管理者的领导就难以发挥积极的作用;没有顺畅的沟通,企业就谈不上机敏的应变。
松下幸之助说过,沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中的重要问题。
作为管理者,你必须清楚地表达你对未来的要求和对结果的看法,处理好企业内外部的沟通。