外向者性格有一弊端就是——急，什么事情都想迅速做好，什么领域都想触及，眉毛胡子都想一把抓。这种行为的最终结果只会导致自己的失败。
一个成功的人做事总是会从容镇静、有条理、有秩序，即使是处理紧急事务也从不乱章法，也不会眉毛胡子一把抓，凡事分清主次轻重缓急的结果就是能一步一步地把事情做得有节奏、有条理而毫无杂乱之象。今日世界是思想家、策划家的世界。唯有那些办事有次序、有条理的人才会成功。
张涛平时性格非常开朗，典型的外向人， 但是唯一的缺点就是性子太急，不管在什么时候遇见他，他都很匆忙。如果要同他谈话，一开始他还会侃侃而谈，时间稍长，他就一直看手表，不肯浪费一点时间。他公司的业务做得很大，但是花费更大。他总感到手下人手不够，而实际上是浪费了大量职员的精力，但还无所成就。究其原因，主要是他在工作上没有计划、缺乏条理。
结果，他做起事来，常为杂乱的东西所阻碍。他的事务是一团糟，他的办公桌也很乱。他的解释是，太忙没有时间整理自己的东西。即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。
这个人自己工作没有条理，更不知如何恰到好处地进行人员管理，他只知一味督促职工，但他只是催促职工做得快些，却谈不上有条理。因此，公司职员们的工作也都混乱不堪、毫无秩序。职员们做起事来，也很随意，有人在旁催促好像很认真地做，没有人的时候就敷衍了事。
这再明显不过了，许多外向性格的人都存在这个缺点，在处理日常生活的方方面面时，的确分不清哪个更重要，哪个更紧急。这些人认为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地打发掉，他们就从心里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情，而不管这个事情有多么不重要或多么不紧急。
而与此相反，成功的人即使其经营规模要超过性急的人百倍，但他们做起事来也富有条理，样样清清楚楚，其职员也讲求秩序。因为工作有秩序，处理事务有条理，所以他们的办事效率总是很高，他们的时间也总是很充裕，事业也必能依照预定的计划去进行。
实际上，懂得从容生活的人都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是按分清主次和轻重缓急的办法来安排自己的时间。那么，如何做才能让这种性格的外向者掌握成功的秘诀呢？
1．精心确定事情的重要性
每个人都有自己的人生目标，并在向这个目标不断努力。可能再过5年或10年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以，我们要解决的第一个问题就是，我们要明白将来要干什么？每一年或每一天的分解目标与大目标的关系是什么？只有明确了目标，才能分清每件事情。
总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可，但并非一定要你亲自去做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。
人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即自己会比别人干得出色的事情上。在这方面，让我们用巴莱托（80/20）定律来引导自己：人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略特点的。
有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何，你总需要把部分时间用于能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活激情。
2．根据轻重缓急开始行动
美国商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，而只有不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性，不等于事情会自动办好。我们还必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样，而是按优先程度开展工作。
把一天的时间安排好，这对于外向者成就大事是很关键的。这样可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同等重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于自己达到目的。
