第27节:提早准备,快人一步(7)

这个案例说明了提早细分工作的重要作用,否则你会为没有提早细分工作而付出惨重的代价。

拆分到每一细小的工作流程

把岗位工作按其发生的先后顺序,拆分为详细的工作流程,它的好处在于:不仅可以掌控全部工作内容,而且还可以明确每一步工作的优先顺序。如果在工作过程中遇到问题,能够提早地在解决问题的各个环节、各个接口中发现问题,不会陷入“胡子眉毛一把抓”的混乱局面。这是真正提高工作效率的方法,因为你细心,因为你不放过每一个环节,所以你能赢。

如何把大象关进冰箱?答案是:把冰箱门打开,把大象塞进去,再把冰箱门关上。如果把大象关进冰箱的任务交给你,你该怎么做?

你不仅要细化这三部分,而且要对细节问题一并考虑清楚:大象有多大?找个多大的冰箱?冰箱插电的电源接头是多少功率的?如何把大象引诱到冰箱?是用香蕉还是苹果?准备多少斤才够?这次行动需要多少人做辅助工作?人员从哪里召集?是借用还是临时招聘?一系列的问题摆在你的面前。如果事前已经细化到这个程度,那么就不至于在实施行动的过程中手忙脚乱,一会儿电源插头带不起冰箱;一会儿大象的诱饵香蕉不够,还得再去购买……你则会胜券在握、气定神闲地指挥所有人一起把这头大象关进冰箱里。

拆分到“做的就是写的”

当把岗位工作拆分到写出来的每一条就是要做到的每一步时,你的工作就会由被动变为主动。因为,在拆分工作的过程中,你已经掌握了工作的全过程,你已经有意识地在每一个工作流程中及早发现问题,及早地解决问题和优化流程,做到工作早一步。

时间管理中的三八原则

管理学大师彼得?德鲁克说:“不能管理时间的人,就不能管理一切。”时间管理的“三八原则”指每个人在一天24小时中,基本上都是8小时上班、8小时睡觉、8小时娱乐。前面的两个“8小时”大家都基本差不多,只不过是工作内容和形式的差异以及休息方式的区别。而人与人之间的不同,在于业余时间怎么度过,这第三个“8小时”直接决定了你比别人的“高明之处”。

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