在旧的思维方式里,员工习惯于接受领导指令,按照指示去办理,所以总是处于一种“解决问题的紧张和不安”中,甚至晚上听到电话响声也会从睡梦中惊醒,工作处于一种疲于应付的状态。这样工作的人就像守门员,来一个球接一个球,如果四面八方的球全踢过来,则会乱了阵脚。有的人甚至发现了一些问题,但他不急于处理,却双手环抱冷眼旁观,等到事情危急了,才一脸“幸灾乐祸”:“我早说什么来着?”这些员工又怎么能够创造高效?获得领导赏识呢?
2)自我纠偏
《基业长青》这本书无处不在地告知人们:成功永远不是终点,如果你要追求卓越,那么就代表着无休止的磨炼和奋斗,没有最好,只有更好!
关于“永远不够好”的阐述给人一种追求持续改进的激励。“我们明天怎样做得比今天更好?”试想,如果公司里老板能每天问自己:“我今天哪里可以比昨天做得更好”员工每天也问自己:“我今天哪里可以比昨天做得更好?”做销售的每天问自己:“我今天怎样才能比昨天找到更多的客户?”每个人都在想我们今天如何比昨天做得更好,那么个人和企业都会做到基业长青。
□永远不够好
√如果把“我们明天怎样做得比今天更好”这句话变为工作方式,变成行动的督导,就会使我们产生发自内心的追求进步的迫切愿望。
√这种自我批评的做法就会转变成超越自我的内在驱动力,永不满足,不断纠偏,不断改进,最后基业长青。
3)反馈结果
让领导随时了解和掌握工作进度和结果,知晓领导的动态要求,及时地调整自己以适应快速变化的情况,因为个人工作总是全局工作的一个组成部分。向领导汇报,首先要说明结果,再简明地介绍过程,不可以用过多的过程来掩盖不尽如人意的结果或推卸责任。这种做法不应是一个职业人的做法,更不可能成为上级重用你的理由。
第一种汇报情形:有一个下级向上级汇报工作:“王总,您昨天让我去和那个客户签协议,我八点半就去了,我去的时候他还没到。后来他来了,可是他说很忙,要开会,让我等一会儿,结果没想到等到下午一点多,我中午饭都没吃,肚子现在还‘咕咕’叫……”这个人描述了半天,就是没有汇报工作结果——协议没有签成。
第二种汇报情形:在电影《列宁在1918》中有一个非常经典的场面,列宁的忠诚卫士瓦西里运送粮食回来时,列宁问他:“粮食运来了吗?”他向列宁汇报说:“运来了,一共90车皮。”当时瓦西里已经很长时间没有吃东西,以至于列宁到旁边接电话时,他饿得晕了过去,可是瓦西里没有说:“我还饿着肚子呢!先弄点吃的,咱们边吃边说,我们这趟很辛苦,很危险,有几批人中途拦截,向我们开枪……”
□两种截然不同的汇报结果
√第一种汇报的结果并不好,因为人们在汇报工作时过度描述过程时,往往是工作结果不好,所以急于说明过程中自己已经做了很多事,已经相当辛苦,虽然没有功劳,苦劳总是少不了的。
√第二种汇报方式中,瓦西里之所以在第一时间汇报结果,因为他知道革命领袖现在最焦急等待的就是这个结果。
√结果反馈在于自我督导。汇报工作时首先要说结果,如果上级需要了解过程,再说过程。
√企业是靠着一个个良性的结果运转的,作为职业人,首先要关注的、要汇报的就是工作结果,因为工作结果才是企业和管理者最关心的。
4.自己做管理,工作效果可凸显
效果就是效率的结果,也就是被人认可的工作结果。很多人不理解,我每天付出了这么多的努力,别人工作我也工作,别人休息我还工作,但却总是看不到成绩,出不来成果,问题出在哪里?美国传奇民谣创作歌手杰克森?布朗曾经有过一个有趣的比喻:“缺少了自我管理的才华,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼,眼看动作不断,可是却搞不清楚到底是向前、向后,还是原地打转。”在我们看来,这是缺少了对结果负责的自我管理方法。