戒律9.不是所有的错误都要批评,讲究批评的方式才能达到效果(3)

轻父母听护士长这么责备护士,便没再抱怨。

事后,护士长把芬悄悄叫到一边,告诉她:“输液器是没有问题的。你以后要苦练基本功啊!”那一刻,芬的泪水滚滚而下。她由衷地感激护士长的良苦用心,给了她一次尊严。

此后,芬苦练基本功,上班练,下班也练,母亲被她感动,主动成了她的“模拟”病员。

眼看着母亲的双臂被她扎得鲜血淋淋,有时疼得冷汗直冒,她的心也在一阵阵地滴血。后来,她干脆悄悄将自己作为了试验品,当汗水和泪水成串落下的时候,她的耳边便一遍又一遍地响起护士长那亲切的话语。

后来,芬成了院里有名的“一针准”,成了人人羡慕的业务骨干,进而成为“三八”红旗手。她说,是护士长给她的那份成长的尊严,激发了她不断上进的决心。

为给你的员工留面子,常常在私底下批评,说话的语气要温和。比如,“也许你没注意到这一点 ”、“这或许有助于 ”、“我有个想法 ”、“这儿有个建议,我想听听你的看法”。你只能针对员工具体的行为、指出让他改善的具体行为,千万不能批评他的个性。

(6)用表扬的方式批评下属。学会用表扬的方法帮助下属改正错误。这种方法不难掌握,关键在于要在批评某个人的错误的同时表扬他的优点。

(7)态度积极(批评的效果)很大程度上取决于你的声音、表情和用词。如果你的声音听起来像是诉苦或悔怒,气色看上去很气愤,那员工完全能感受到你的失望或愤怒。这时,你的批评就起不到积极的作用,正如约翰?鲁宾逊说:“等到别人确信你对他们能力有绝对信心时,你才应该把批评意见讲出来。”

有可能下属所犯的错误令管理者非常生气,但管理者千万不要在批评时大发脾气。这样做的后果是管理者会在下属面前失去自己的威信,并且给下属造成对他有成见的感觉。

批评过程中,短暂的沉默,让他感受你的心情。批评时,热情的声音,心平气和的语气会使员工作出积极的反应。握手,或友善地拍拍他,告诉他,你会和他一起努力。提醒他,你是如何器重他,但像这样干可不行。

(8)夸大其词会引起员工的反感。比如,“老是”、“从不”、“最差”等言过其实的话语,会使员工作出抗拒反应。你应当实事求是地说出事实,千万别夸大其词,建立在切实的证据基础上的论理,员工很难与你狡辩或争吵。

(9)批评次数过多会产生超限效应。刺激过多、过强和作用时间过久而引起心理极不耐烦或反抗的心理现象,称之为超限效应。

超限效应在批评教育中时常发生。如:当某人做错某事后,管理者如果一次、两次、三次,甚至四次、五次地重复对一件事作同样的批评,使他从内疚不安变得不耐烦,变得反感讨厌,被逼急了,还会出现“我偏这样”的反抗心理和行为。因为他一旦受到批评,总是需要一段时间才能恢复心理平衡,受到重复批评时,他心里会嘀咕:“怎么这样对待我?”他挨批评的心情就无法复归平静,反抗心理就高亢起来。

可见,管理者对下属的批评不能超过限度,应对下属“犯一次错,只批评一次”。如果非要再次批评下属,那也不应简单重复,要换个角度,换种说法。这样,员工才不会觉得同样的错误被揪住不放,厌烦心理、逆反心理也会随之减低。

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