得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。
批评下属时应当注意以下几点:
(1)批评前弄清事实,问清原因。弄清事实是正确批评的基础。有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事情本身进行全方位的调查。虽然管理者可能自认为已经清楚地了解了事情的客观真相,但在批评时还是要认真地倾听下属对事件的解释。这样做有助于管理者了解下属是否已经清楚了自己的错误,也有利于管理者进行进一步的批评。
有意思的是,下属往往会告诉管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者没有办法证实这些问题,则应立即结束批评,再作进一步地调查了解。当然,有的员工错了,连问题在哪里也不知道,此时,作为管理者应及时弄清事情,具体指出毛病在哪里。
(2)考虑妥当的批评方式。批评务必要因人、因事制宜。比如,性格内向的人对别人的评价非常敏感,可以采用以鼓励为主、委婉为辅的批评方式;对于生性固执或自我感受良好的员工,可以直白地告诉他究竟犯了什么错误,以期对他有所警醒。另外,对于严重的错误,要采取正式的、公开的批评方式;对于轻微的错误,则可以私下里点到为止。
批评会使人有不同反应,有人因此会努力奋进,有人因此会心灰意冷,所以管理者必须既善于批评,又善于抚慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡萝卜”政策。
下属犯错误时,该挥舞大棒时绝不婆婆妈妈,但在棒打之后,还要用“胡萝卜”善后。
大棒是以理服人,胡萝卜则是以情感人。一枝一叶总关情,在工作中帮助,在生活中关心,缔造团队上下之间深厚的感情,使之产生“受人滴水,报之涌泉”的感激之情,从而发挥工作的主观能动性。让下属知道犯错误的原因。
(3)尽量对事不对人。批评尽量在私下场合下进行,而不得不在公开场合进行时;还是要尽量对事不对人。只针对现象、问题,而不针对某个人。这样做也是为了防止让下属认为你对他有成见。对事不对人,不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属心服口服;它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境。
(4)不要威胁下属。如果在批评进行时下属有抵触情绪,在批评后的几天之内,管理者应该找下属再谈谈心,消除下属可能产生的误解;如果受到批评后,下属还没有改正错误,领导者要认真地分析他继续犯错误的原因,而不应盲目地再次批评,甚至威胁下属。威胁容易让下属产生仗势欺人的感觉,难免会造成管理者与下属的对立。这种对立会极大地损害部门内部的团结与合作。如果下属感觉到自己的尊严和人格受到了侮辱,很难想象他能再次全心全意地为公司工作。作为管理者,在批评下属时要持宽容和体谅的态度,帮助下属总结经验、吸取教训,而不能把问题储存起来,秋后算总账。
工作中的许多错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当管理者在批评下属时,也要认真地反省自己应该承担的责任。一味地批评别人,而不反省自己的错误,是许多管理者的通病。
(5)给对方尊严。经常给对方保留颜面和自尊,往往能取得更好的效果。在此,我们来看下面的一个例子。
芬刚刚从事护士工作。一天,她给一个发高烧的三岁小男孩输液,可针在孩子的手臂上扎了好几次,也找不到那细小的血管,急得直冒汗,孩子的父亲粗暴地说:“你怎么搞的?我的孩子可受不了。”
他的话似锐利的钢针,刺得她的心一阵剧痛,眼泪忍不住地夺眶而出。很快,护士长被那孩子的父亲叫来了。
护士长看了下输液器对她说:“是输液器出了问题,赶快换一个吧。”
她迅速拿来一个新的输液器。护士长一针就扎进去了。
“你也不仔细检查一下,输液器有问题,还白费劲。”旁边的年