怎么保证每个项目顺利完成呢?那就需要把项目分解成具体的任务。比如说结婚成家这个项目,就可以分解为取得异性好感、建立恋爱关系、成为订婚关系、建立家庭等几个具体的任务。同样,每个任务又由若干活动组成。取得异性好感这个任务,可以通过送花、吃晚餐、看电影、散步、旅游等活动达成。
企业执行力不足的根源就产生于此。是不是把一系列任务层级的工作完成了,就能完成“实现生存”的计划呢?很显然,不是。不可以说取得异性好感就实现生存了,也不可以说与某人建立了恋爱关系就实现了生存。同样,在完成学业的项目下,不可以说完成“考上大学”这个任务就完成了“实现生存”的计划,只有同时完成根据计划分解的若干项目,才标志着计划的最终实现。
因此,如果我们要管理幸福这个系统工程,用任务层级作为基本管理单位是不合适的,至少是有很大风险性的。同样的原理,如果用“计划”层级作为基本管理单位的话,由于缺少必要的路径,许多人生计划就是在做梦,目标也将得不到落实执行。
年度经营计划并不是一个口号,企业管理者要根据经营目标,制定出一系列支持目标的项目,再有效地管理这些项目确保其顺利实施,只有这样才能完成计划,计划也才是有意义的。很多企业管理者因为没有能力将计划分解成支撑计划的工作项目,或者没有意识到经营管理的重点,所以被迫管理任务层级的工作,由此造成企业资源的极大浪费,以及企业市场前景的自我毁灭。在本书中,将对如何分解计划、如何生成策略、如何制定工作项目、如何管理项目实施等关键点进行详细的阐述,帮助企业找到经营重心,实现梦寐以求的经营效果。
项目管理的具体内容
什么是项目
项目是以一套独特而又相互联系的工作事务为前提的,有效地利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力。
简单来讲,人类的活动可以分为两大类:一类是重复性、连续不断、周而复始的活动,称为“运作”,如用自动化流水线批量生产某些产品的活动;另一类是独特的、一次性的活动,称为“项目”,如任何一项开发活动、改造活动、建造活动等。
项目的六个主要特征
项目主要特征A.明确的目标其结果只可能是一种期望的产品,也可能是一种所希望得到的服务等B.独立性质项目与项目之间相对独立C.资源成本的约束性每一个项目都需要运用各种资源来实施,而资源是有限的D.项目实施的一次性每个项目只进行一次E.项目的不确定性项目的具体实施中,外部和内部因素总是会发生一些变化,因此项目存在不确定性F.结果的不可逆转性结果确定在项目结束时项目管理
所谓项目管理,就是项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,至少会有好几个部门参与这个项目,包括财务部、市场部、行政部等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。