在工作上,由于我们的营业项目与服务相当专业,比如帮大厦设置水电配管,或是帮科技大厂打造无尘室,所以我们跟客户的谈话内容通常是以专业话题为主,但是会视客户关心的层面来选择切入点。
比方说,客户比较关心质量,我们就会谈论和质量有关的话题。如果客户比较强调进度,我们就谈客户为什么重视进度,这跟景气有什么关系,后期又应该提供什么样的支持。
比较有趣的例子是,有一位客户很喜欢养乌龟,我们就会聊起和饲养乌龟有关的方法,包括水族箱中的氧气要怎么设定,水温要怎么调整,水的质量有多么重要,然后从水族箱的设计,谈到我们的工程服务理念。就是从客户感兴趣的话题开始,再切到专业话题上。
我发现,这条“很快地谈论客户感兴趣的话题”的原则,除了和客户接触时能够快速建立和谐的关系,产生良好的效果,也能够顺利化解客户的抱怨。
有一位住在淡水的客户,买了我们集团的房子,他认为房子的隔音设备没有做好,于是请工程师去处理。工程师勘查后,觉得问题不严重,就处理得不是非常积极。客户很不高兴,提出了抗议,于是我就出面去处理。
一开始,对方怒气冲冲,有很多怨言,而我想到了卡内基训练中提到的“聆听”的技巧,就心平气和地听对方发完牢骚。等客户气消得差不多了,我就开始跟他闲聊起来,特别是聊他近来的生活。原来这位客户的孩子都在国外,太太又住在另一栋房子中,因为他一个人住,没有什么人声,所以就对噪音特别敏感。
客户把话说开后,我们又表现出最大的诚意,要解决他的隔音问题,甚至把耳朵贴在墙壁上听,看看噪音有多么严重。这时候,反而是客户自己说:“其实没有那么严重啦!”后来,他还帮我们介绍了新的客户。
事实上,在工作之外,在生活中应用这条原则,效果也很好。
前几天,因为岳母生病,我去探望她。当时我急着找停车位,看到一条小巷子,就右转,没想到巷口有红绿灯,立刻就有交通警察上来开罚单。
遇到这种状况,我就说:“你真辛苦,这么晚了还在执勤。”我就跟交通警察攀谈起来。聊着聊着,他知道我是为了要探望岳母,而且也不是故意要右转,就说:“那我改开一张行人穿越马路的罚单给你好了。”罚金顿时减去不少。他知道我急着找停车位,甚至把他的摩托车移开,让出位子给我停车。
可见,懂得和他人建立和谐关系,真是太重要了。