第1章 与其挑剔我不如帮我得A
之前已经提到,我们如何将“与其挑剔我,不如帮我得A”这一理念成功地运用于绩效评估系统中。对于绩效评估系统的有效性,我们总结了三个方面:计划,执行,评估与学习。这些方面确定了绩效评估系统的所有评价内容。你将注意到,我们在讨论时,会将团队比为部落,其中经理是“部落首领”,而他的下属则是“部落成员”。
为了改变人们的心态,在学习和贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”的理念时,要人们不要想着我们是“团队”,而要牢记我们是“部落”。如果运用“部落”一词,可以借它来描述公司重要而广泛的组织属性,然而“团队”一词限制性较强,效果不佳。“团队”是积极完成任务并期望成功的群体;相比之下,“部落”的概念则更饱满,这非常重要。
“部落”是你所属的领域,而“团队”是你在某时期内发挥一次性作用的领域。
“部落”一词,为我们在组织内部进行开放性讨论奠定了基调,并对员工建立合作理念起了很大帮助。而合作理念,它对贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”非常重要。对此,第2章“公司需要怎样的文化氛围”将进行更深入的探讨。
计划
在每一年的计划阶段,每个“部落首领”都会与他每个下属进行交流,以便完成“部落成员”的“期末测试”。“期末测试”包括三个部分:基本职能、SMART目标、价值。
要贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”的理念,首先,必须要对员工的基本职能达成共识。基本职能是指“部落”成员在特定岗位上的职责,例如,销售员的基本职能包括销售、管理、客户服务、团队贡献以及财务管理等。
为了更好地贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”,年初就会给公司的每位成员发送邮件,包括新老员工。在邮件中会详细地描述他们各自的基本职能,并附加一句:“这是目前对你职位的基本职能描述,除此之外,你对自己的工作还有哪些理解?”为什么要在“期末测试”之前告知员工他们各自的基本职能呢?原因在于,我们认识到“部落”成员比其他任何人都更明白自己的职责是否发生变动。通过讨论我们可以得知,“部落”成员有没有超负荷工作,他们的某些特定职责需不需要放弃或者重新定义?或许,“部落”成员需要更多的训练以获取更多的技能。基本职能描述是一个时时刻刻都在完善的文档。
当然,与新员工和老员工的交谈是有所区别的。在与新员工交谈时,我们会这样问:“你是否喜欢这份工作?”
如果“部落”成员清楚地了解了自己的基本职能,“期末测试”就需要包括3~5个短期SMART目标。SMART是一个广泛应用的缩略词,主要用于描述界定明确的目标:
S表示明确性。很多人常常做不到这一点。“我希望你在这个领域有所提高。”这样的话很模糊。明确性指清晰、可衡量。如果你不能衡量一个事物,那么你也就很难把握它。
M表示目的性。这里包括相关程序,是否存在一个明确的目标,“部落”成员对此是否感兴趣并乐意完成。在分析每个人的工作潜力时,你必须同时考虑到个人能力与目标两个方面。
A表示可接受性。相对于难以企及的目标而言,或许你更应制定有弹性的目标,即难度中等、力所能及的目标。即使是同等职位上的不同的员工,对A的理解也有所不同,所以,这里应考虑到员工的能力与经验。