大多数的时间管理方法都会谈到每年、每半年、每月、每周、每日的目标或清单之间的差异,对于我来说,那未免过于复杂和沉重了。
在我看来,输赢就存在于每日的层面上。你每天选择要做的事情和不做的事情,这就决定了你能够向你的目标迈进多大的一步,所以你需要有一份每日清单。你需要每天都做出决定,决定要做哪些事,不做哪些事。每日清单看起来就像下面的样子,这是我在写作本书期间某天的清单。而且,案例学习部分的一个当事人谈到一些情况,可能你也会产生共鸣。她说: 当我列出每日清单的时候,我基本上都不能完成上面的每件事,这让我有了一种挫败感。今天当我看到清单的时候,我感到很焦虑,因为我在心里告诉自己,我应该完成7个事项,但我只完成了4个。
不能完成某些想要做的事项,这种情况导致的挫败感和焦虑感可能会引发混乱,会造成我们正在做一件事,而思绪却在另外的地方为我们不能完成的事情而烦躁。最终,我们再也忍受不下去了,于是就跳到其他事情上。然后我们就开始为那些半途而废的事情烦躁了,而且,我们尚未开始处理的其他事情总是会存在。不仅如此,由于我们的思绪一直在其他事情上,所以我们应该专注于某件事的时候却心不在焉。
下面的方法解决了所有的问题,因为我们每天在一开始就决定了要做哪些事,不做哪些事。
方法步骤:
1.检查你的生活清单,看看哪一件事需要你今天采取行动。对这样的事情,在你的每日清单中写下需要做些什么。
2.看看你的记事簿,是否有其他比如约会之类的事情需要填写在每日清单上。
3.问问你自己,是否还有其他事情,可能需要今日完成。
4.这个清单是你的入围事项清单 可能完成的事情的清单。
5.现在在你的清单上,用A、B、C、D分别标注出每个事项。
6.这四个字母的含义如下:
A我今天必须我完成。如果完不成的话,行星就会相撞,恒星就会陨落,老板就会躁动,股价就会暴跌。对于A类事项,你要尽全力去做。但它真的那么重要吗?不能等等吗?看看下面的更多的分类吧。
B如果今天做完的话会很不错。
C实际上我今天不会完成这个事项。
D删掉它。我可以找别人来做这件事。
7.先做所有的D类事项,也就是把它们从清单中删除。
8.现在做所有的A类事项。
9.当你完成了所有的A类事项后,就停下来,回家去。走吧 走!B类和C类事项怎么办呢?答案就是,今天先忘掉它们,改日再做。这里有几个值得注意的地方。在这一天中,如果有新的事情出现了怎么办呢?那么,你就要把这个新的事项添加到你清单中,然后给它归类。如果是属于A类或者D类,你就处理它,如果不是,就算了。
如果这一天结束了,而你的某个A类事项没有完成呢?那么它就不可能是A类事项,对不对?当这种情况发生的时候,要留意,这可以帮助你提高日后对A类事项的判定能力。这样下去,你应该很快就擅长于给事项分类了。
我喜欢把我的清单组织成这个样子(a)需要写作,(b)需要打电话,(c)开会和其他要做的事项,比如锻炼身体什么的。现在再来看看我的每日清单。
通常,列出每日清单是我每天早上做的第一件事,或者是前一天晚上做的最后一件事,后面这种做法要好得多。如果我在早上列清单,就会总是在早上一起床就做,但是在前一天晚上做这件事要好得多,要把列清单作为你在回家前做的最后一件事。之所以说这样做比较好,是因为你清单上的事项就会进入你的潜意识,在你脑海里不断地酝酿发酵,然后往往是到了第二天早上,你对这些事项就会有更明晰的看法,或者产生了新的见解。有时候在前一天怎么也解决不了的难题,到第二天早上醒来后就想出了办法。如果你有过这样的经历,你就会明白我是什么意思。