你的清单并非永远固定不变，它是动态的，可以进行调整变化。比如，当我签下合同写这本书的时候，我就改动了清单。我当时在写一本名为《游历》的小说，现在我必须暂时停止那本小说的写作，把精力放在本书的写作上。所以现在我的清单看起来是下面这个样子了：
加在《游历》上的方括号表示现在它暂时不在优先顺序清单中，也就是说这一事项没有优先顺序 在本书没有完成之前，不会继续《游历》的写作。所以，这个清单是可以改变的（可能你想知道我新添加进来的事项 写这本书，是不是也符合SMART标准，其实它是符合SMART标准的。我必须在规定的时间前写完让出版商满意的稿件）。
你也需要一本记事簿
你也需要用一些方法来追踪约会。你可以使用纸质的记事簿，也可以使用Outlook软件，还可以用最新最时尚的电子管理设备 你的手机。上时间管理课的时候他们给你的文件夹也可以用，或者用节假日时从各种供货商那里得到的赠品 可以放在你的上衣口袋里的小记事本。
我曾经使用一种记事簿，我女儿每到圣诞节都会送我同一个品牌的记事簿。因为有其他人也需要知道我的日程安排，所以我后来改用了电子记事簿，这样我就可以把日志用电子邮件发给他们。我用的Excel软件来记日志。
用你之前做好的清单和记事薄来追踪你的约会，这样你就拥有了做到有效时间管理的所有必备品。
