几年前,我买了一本《水煮西游记》放在案头。这本书很使人惊喜!读多了正经八百的管理类书籍,突然遇到这么一本生动有趣、寓庄于谐的小书,仿佛是头脑的工间操,思想得以活血化瘀,条理得到舒展。我对本书的作者郭城老师,不由得十分佩服,从来也没想过能有和其本尊见面,可是人生是多么奇妙啊,我们竟然有了相识相知的机会。六度理论说,你可以通过不超过六个人,联系到世界上任何一个人。生活给予的意外惊喜,是五彩人生的一抹亮色。
有一天,我想在公司内组织一场关于项目管理的培训,请公司培训助理到我办公室商量。她一眼就看到了那本《水煮西游记》,向来大大咧咧的她,立刻叫起来:“嗨,老大,你是成成的书迷啊?我认识他,你有兴趣见见他吗?”这可大出我的意料之外,一番了解讨论下来,便定下了请郭城为我们讲这堂项目管理课。
郭城老师是北方人,个子并非很高,且是一个清瘦的人,可是上课的时候却激情四射,我不禁有些好奇,他如何能发出如此清晰洪亮的声音。那次培训课非常成功,听过课的都评价很高,一些由于项目繁忙没能听全的连叫“亏大了,亏大了”,要求我以后一定要请郭老师来补课。从此,我和郭城成为朋友,经常探讨如何在一个企业实施培训方案的问题。
我们都认为在企业里实施培训是一件相当具有挑战的事情。
建立培训体系、维持组织知识水平持续提高并运用到日常工作中,正是各级组织一把手的首要职责之一。作为组织的负责人,最重要的职责不是自己亲自完成公司的业务,而是培育一支团队,面对千变万化的实际情况,能够自主地完成任务、达到目标。我在建立公司培训体系的时候,遇到了很多问题,就经常和郭城老师沟通,征求他的意见。
最常碰上的问题是轻视培训,通常发生在中层干部中。他们是企业中最忙碌的群体,首要目标往往是完成公司业务指标,对于公司要求的培训任务,他们经常认为那是培训部门的工作,本部门只需配合一下即可。如果和项目发生冲突,培训肯定是靠边站了。更有甚者,根本就不考虑培训,需要培训团队推一下,才能动一下。后面遇到员工知识体系老化,业务进行有问题的时候,他们又责怪培训团队做得不好,培训团队也因此满腹委屈。
郭城老师建议我先把精力放在各级组织的一把手身上,让他们意识到和培训团队配合、训练自己部门或小组的人员始终站在知识的前沿,是他们的本职工作,这样就可以提高培训工作的支持度。
再就是在我们的数字化管理中,有些团队把培训等同教育,过于强调讲座等正式形式。因为一切都要用数字衡量,并且有时是数字越大越好,所以有的团队就特别强调培训的参与人数。为了便于统计人数,往往把每个培训工作都弄成了讲课形式,员工们好像回到了学生时代。这种情况有很多问题,首先是合格的讲师有限。出于成本的考虑,讲师通常是由某些员工担任,可是很多并没有做老师的天赋,即使经过所谓TTT培训,也常讲得大部分听众昏昏欲睡。受训者往往也是压力很大,除了一些培训狂,越到后来就越没人去了。
这个时候,通过和郭城老师的沟通,使我意识到,非正式的培训,反而能带来出其不意的好效果。比如读书会、共享会等,针对一个大家都感兴趣的主题,自由组合,进行周期性的讨论,不知不觉中更有效地提升了团队的知识。
作为具备多年企业实践和培训检验的郭城老师,给我带来很多他对企业培训的看法:
要巧妙地制定合理的培训目标。高级管理人员应该多与培训专员及企业中层干部沟通,澄清培训的方针和策略;培训专员则应该协调中层干部,同时征求普通员工的建议,收集阶段化的培训需求,然后制定出目标。
培训的关键人物是中层管理者。应该明确地把培训的任务,作为各级领导的基本职责;建立常规的管理目标,作为年度考核的指标之一。
培训应该内、外训结合。企业的重点应在内训,但外训能经常起到意想不到的效果。他山之石,可以攻玉,外训可以收到企业外和企业内大小环境不同的观念观点。另外,一般人都有“外来的和尚好念经”的心态。派骨干参加一些外训,起到的激励作用是很大的。
培训的要点是激活员工的热情,要相信每个人都是想进步的。因此,可以举办一些激励程度比较高的论坛、内部知识峰会等,并配合一些礼品和奖励,触动大家想要学习进步的动力,而且要周期性地坚持下去。
这些精辟的看法,对我组织建立我们的培训体系,都起到了非常重要的作用。
郭城老师是非常有创意的人,前几天,他造访我,说他以春秋笔法,小说形式,洋洋洒洒地写了一部职场小说,描述企业培训的酸甜苦辣,盛情邀我写序。我不胜惶恐,只好勉强捉笔,回顾了一些我们相识过程中的故事,和一起探讨对企业培训的浅见,谬误甚多,作为序,欢迎读者批评指正!
CISCO-WEBEX Engineering Manager
Summer Fang