想要制作东西就一定需要道具，同样的，想要打造一个出色的公司，当然也需要道具。不管理念和目标多么伟大，如果没有道具，就什么也做不了。而这里所强调的道具，就是所谓的营运计划书。
在国内相当知名的蜡烛专卖店Pegasuscandle股份有限公司，也是我公司经营支持事业部的法人会员，该公司现任总经理井上隆夫曾经对我说，“小山先生，营运计划书是一本魔法书”。因为只要在营运计划书里写清楚公司的方针，就可以让规划的案子全部实现，是很不可思议的。
事实上，有很多公司的老板虽然也有既定的计划和方针，但只是利用口头指示的方式传达给员工，而没有白纸黑字写下来。员工往往也是听过就算了，因为没有做笔记，所以根本不会记得。这就等于老板的指示并没有确实地传达给员工。当然，也就不会有人去执行。
正因为如此，计划和方针必须条文化。一旦写在纸上就不容改变。
我们公司过去的营运计划书都是统一用A4大小的纸张，就像毕业纪念册一样，做得非常精美，但是因为很厚重，所以很多员工拿到之后就直接放进办公桌的抽屉。过去，我们公司制作的，只是“精美”的经营计划书。
但是，营运计划书不是纪念品，而是拿来打造出色公司的道具。既然是道具，就要常常使用才会有价值。因此，我决定改成让大家可以随身携带的大小。
然而，虽然我把营运计划书的尺寸改小，但是我们公司的员工还是不愿意随身携带。为了改变他们的习惯，可是花了一些工夫。我将一整年的行事历也放进营运计划书中，员工最关心的黄金周假期、暑假、寒假的日程表等，都写在营运计划书里。也就是说，如果没有经营计划书，员工就不知道什么时候可以放长假，也没办法事先规划私人的行程。因此，他们不得不随身带着公司特别准备的营运计划书。
在营运计划书首页，印的是“营运计划书发放人员一览表”，如前所述，这是要给所有员工阅读的，因此所有员工的名字都会按照表现好坏的顺序排列。另外，每天早上的读书会分组或是公司员工旅游时的房间分配，也都是用这个顺序为准则所分配的。包括连员工的结婚典礼座位安排，也是根据这个顺序。此后，任何人在分组或安排房间时，就不需要再伤脑筋。
另外，在员工的名字后面会加注员工工号。以工号的数字作为语音信箱的代号，再者，在工号之后加上“musashino.jpmusashino”（为“武藏野”公司的英文拼音）就成为该员工的电子邮件账号。
总之，随身携带营运计划书对自己绝对是有好处的。换句话说，营运计划书对员工来说，应该算是“不可或缺”的道具。只要随身携带一定会派上用场，也正因为这样才称得上是道具。
