语言方式决定沟通效果

明白了沟通的原则,我们说说沟通的技巧问题。

假如你们单位去年业绩是1000万,今年老板要求涨到5000万。作为销售经理,你肯定会觉得压力很大。你可以先找老板反映说:这样的话,销售人员会觉得今年的压力太大,业绩不好完成。但老板说没办法,今年达不到5000万公司就得倒闭。你会怎么办?怎么向销售人员传达这个目标?怎么动员销售人员?怎样让你的销售人员充满动力而没有压力呢?

通常销售管理者都会召集全体销售人员开会,讨论解决销售业绩问题,我们通常都会这么说:

“各位,我们来开个会,你看我们去年做了1000万,今年老板给我们下任务,要做5000万。这个压力确实很大。原来就是大行业,今年就更激烈了,你看市场上又来那么多匹狼,侵吞了那么多公司,所以咱们今年的业绩不好做啊!在这里我们就来思考一下今年我们要怎么做,研究出一个方案来。”

这段话并没有错,但是没有效果,而且这段话的基调带有非常浓重的消极色彩。没有效果的沟通是无效沟通,而消极的沟通则会进一步阻碍沟通。前面我们提到了“一句正面的言论并不一定能带来业绩,但一句负面的言论一定会影响业绩”。你的不自信不可能激起销售人员的激情,他们不仅拿不出做业绩的劲头,而且还会消极怠工。

我们完全可以换一种语言方式:

“各位,咱们赚钱的机会来啦!去年才做了1000万是嘛,今年老板又信任咱们,让咱们做5000万!咱们今年终于有机会大显身手了!赚钱的机会来了!还有一点,今年还有一个机会,市场上来了很多狼,他们逼着咱们成长,帮助咱们成长,监督咱们成长呀!所以咱们在这样的机遇下可要逮住这次机会,趁机好好地赚一把!展示一下我们自己!来,我们研究一下今年怎么办。”

这段话表达的还是一个意思:业绩由1000万变成5000万。但对比一下这两种方式,后者是积极的,更能鼓动员工,能让员工充满动力而没有压力,能让员工积极加入到销售方法的讨论中来。这样的沟通才是有效沟通。

表达的意思没有变,只是表达的方式稍稍改变一下,收到的效果却迥然不同。所以,语言方式决定着沟通效果。

什么样的语言方式有利于沟通呢?我们在前面讲到了影响力六原理,我们可以将其运用到沟通中。此外,还有很重要的一点,我们一定要站在别人的角度来考虑问题。

有家食品公司的老板就是不打广告。公司员工对此非常有意见,说别的公司都打广告,我们为什么不打广告呢?销售经理解释说:“各位放心,我们也会打广告的。只不过这个战略要一步一步来嘛。不打广告也没有关系,我们一样可以做业务呀!”但员工还是有意见:战略实施都一年了,还是不打广告?于是,销售经理又说:“各位放心,我去跟老板沟通好不好?我也觉得打广告好,给老板再做做工作。”

如果你是销售人员,听了这位经理的解释之后会怎样想?一定会觉得不打广告是错误的。所以,这位销售经理一开始就做错了。

后来这家公司聘请了一位资深经理人做销售顾问后,员工不满意老板不打广告的问题还是很严重的。于是销售顾问就召集大家开会,与销售人员谈这个问题。他首先说:

“各位,我来公司了解了一下情况,恭喜你们,我为你们在这样的一家公司里工作感到骄傲。来,先掌声给自己的幸运鼓励一下!”

下面有一些稀里哗啦的掌声,这些人想:什么幸运呀?广告都没打,有什么幸运的?

销售顾问接着说:

“各位,我是否可以问一个问题?羊毛是不是出在羊身上?打的广告是不是成本?广告成本高不高?打了广告,老板不能少赚钱呀!他一定会扣销售人员的费用和客户的利益,对吧?我再问你,除非狂轰滥炸的广告,否则那种蜻蜓点水的广告能带来业绩吗?又能带来多少业绩?所以,我为你们在这样一个实实在在的老板手下工作感到幸运,为什么?你们的老板是想把大量的利益给了我们的客户和员工。因为他相信你们能够通过自己的能力把客户搞定。能这样保证员工利益、保证客户利益的企业才有持续发展的根本!所以,我们为有这样精明的老板、稳健的老板感到幸运!”

这位销售顾问没有直接说打广告的对与错,而是从另一个侧面出发,首先引起听众的好奇心,然后顺势将他们的思路引进其设定好的环境中去。在这种环境下,老板所做的一切都是以员工为出发点,站在员工的角度思考问题。销售人员听到这样的解释,还会抱怨老板不打广告吗?除非他们嫌现在挣的钱多。

[板块]实战操作

为了展示公司形象,所有员工必须穿职业装,不穿职业装一次罚50元,两次以上罚100元。

——摘自某公司员工手册

公司经常会遇到许多制度性问题,比如上面的穿职业装问题。如果要求员工穿职业装的话,效果就同上面直接向公司宣读命令一样。就算有人穿,心里也不舒服。那么你打算怎么说呢?

把你要说的话写下来,然后与下面的话进行对比。

我们可以换个方式这样讲:

“我们今天来讨论一个问题。大家知道在公众场合为什么要穿职业装吗?

首先我告诉各位,公司要求你穿职业装是不合法的,是违反人权的。因为着装是个人的权利。我穿不穿衣服,是我的道德问题;怎么穿,则是我的志愿问题。但是大家知道为什么员工要穿职业装吗?为什么高素质、高水准的员工都要穿职业装?穿职业装不是别人对你的要求,也不是公司对你的要求,更不是公众对你的要求,而是对别人的尊重,更多的是对自己的尊重。这体现的是你的修养、你的素质、你的品位、你的格调。我们既然是优秀人才,着职业装根本不是要求我们,而是我们基本素质的要求、人品的要求、格调的要求。所以,各位要不要穿职业装,不是制度的问题,而是一个人具备怎样素质的问题。”

其实我们谈到的根本就不是问题。与其强制员工服从,不如把事情变成他们的一种需要,变成他们意识中认为自己应该怎么做的问题,如此沟通的效果才能达到最大化。

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