所有人都非常看重第一印象,因此我们经常告诫员工要给客户留下好的第一印象。那么,要给新同事什么样的第一印象呢?有多少企业在这方面真正做到了呢?
想想看,当企业聘用了一位新员工――无论是一位销售人员,或是一位中层管理者,或是一位企业餐厅的厨师――企业当然对新员工会有很高的期望。同样,新员工也是如此。即使主管一般都会鼓励新员工,而新员工一般也会勤勤恳恳,尽最大可能将自己最佳的一面展现出来,双方难免都会心生一些顾虑。
企业坚持采用试用期的说法,把这种神经过敏发挥到极致。在许多企业里,新员工自动进入试用期,是他们成为正式同事之前的一段通常为六个月到一年的短期试用。旨在让新员工展示他(或她)是否具有合格的能力。我不知道你的情况如何,然而对于我们而言,试用期会让人联想到罪犯。你希望把你的主管看做是缓刑官吗?
有一位同事曾经告诉过我们,前任雇主的口头禅就是“为了解雇而聘用”。当她成为经理之后,听说企业因为不想向全职员工支付福利,三到六个月后要解雇大部分员工。
我们从来都不让任何人经历试用期,或是安排任何形式的临时新员工上岗引导期。当某人被聘用了,就是被聘用了。因此,当某人加入了我们的团队时,我们会认为他(或她)是和我们“结婚”了!
婚姻对人有积极的光辉。两个人下定决心,彼此向对方承诺在一起共同生活。在职场上,双方同样也要作出承诺。当然婚姻有时候会破裂。一些配偶发现他们并非注定属于对方――他喜欢黄油,她喜欢果酱,他们就是合不到一起――企业也不例外。双方都发生了错误的判断。
然而,大多数的婚姻在继续,我们的情况亦是如此。正因为如此,每当我们聘用了新人,不是让他们经历某些测试,看他们能否符合要求,而是希望他们能立即感到高兴,对企业充满憧憬。
为了给婚姻定下基调,一旦某人同意我们的聘用,我们常常将一束花送到他们家里,附带一张聘用经理亲手填写的卡片。这完全超出新员工的意料,让他们感受到一种需要。
为了保持婚姻初级阶段的甜蜜幸福,我经常为短期的里程碑式的事件庆祝。当我母亲过世后,父亲在晚年再婚了――事实上,是在他90岁的时候――他年事已高,知道自己不太可能有机会举行诸如十周年纪念之类的庆祝,就算是一年庆祝都是个未知数。于是,他和他的妻子缪里尔为他们结婚满月而庆祝。
有时候,我喜欢和新同事做类似的事情,在他们工作了一个月、三个月后送上贺信或一个拥抱,让他们感到受欢迎。他们对此很是喜欢。偶尔,我早上一睁眼,就萌生了强烈的愿望,给某人发封邮件说点什么,就像我对米切尔的新同事所做的那样:“哇,卡米拉,你是我们西港女性团队中又一名令人难以置信的新成员!琳达几天前的一个晚上跟我提起过,我也非常赞同,你不但待人友善,还销售着我们目前所有的精品系列,费尽心思精心帮助我们的客户挑选每一样商品。拥抱你,杰克。”
当你聘用了某人,就必须想尽一切办法让新员工感到受欢迎。当一位记者被《纽约时报》(The New York Times)聘用后,就会分配给他一位接待人员。这是某位对新员工和蔼可亲,专门被挑选出来的员工。他要带着新员工出去吃午餐(当然是由企业付费),几乎有问必答。如果新来的记者是从其他城市来的,这位接待人员会详细地告诉他西线和4号线之间的区别,哪儿离最好的比萨店近,那个塌鼻梁的高个子是谁。
这个主意太棒了,新员工能立刻感到自己成为团队中真正的一员,缓解了他或她对这座陌生城市的焦虑不安。
为了给婚姻建立一个良好的开端,我们有时会运用的一种最好的手段,类似捷足先登奖金。
许多新员工加入企业并不完全是因为他们觉得在企业里很快乐,而是因为他们在别的地方感到很难受。一直以来,我们总会听见新同事吐露他们的心声,他们拼命工作却得不到重视,从而让他们感到工作环境冷冰冰的。你就是想尽快从那里逃离开来。
因此,我们有时候会为那些在工作中表现出类拔萃的员工,或觉得时机恰当,在头六个月发给他们一笔奖金。通常奖金的数额并不惊人――可能是100美元或300美元――但其影响要远远超出金额本身。因为,按照通常的惯例,至少要在一年以后,因此没有人会预料到自己这么快就能得到一笔奖金。因此,当员工收到这笔奖金时,常常会认为是一个意外的惊喜。这就是为什么我喜欢把它称作意料之外酌情拥抱奖金的缘故。
我们发现这种方法真的很有效。它能迅速驱走新员工焦虑的情绪,让他们有了家的感觉。
试着想象一下。你打电话叫同事过来,同事可能会战战兢兢的。我把什么搞糟了?砰,你出其不意地递上一张支票,并说几句赞誉的话,以及奉上在此时此刻最“感人”的拥抱,无论是紧紧的握手、举手击掌或是一个真正的拥抱――或三者一股脑儿都上。
毫无例外,该同事一定被这突如其来的举动感动得不行。小小的庆祝同样也会创造一个契机,让同事无拘无束地畅谈他对当前工作的看法,因为他知道,如果你觉得有理由背弃结婚誓言,你连200美元都不会给他。额外带来的一个好处就是,因为你让他感觉良好,这种安心经常让同事的绩效提升一大截。
而且,你知道吗?签发支票、笑眯眯地交给新同事、看着他们脸上洋溢着灿烂的光辉,这种感觉无比美妙。当你送给他们一封个性化的短信(试着用真正的墨水笔签上你的名字)时,同样也会让他们惊讶万分!