“小王，昨天晚上有人发现你和供应商在喝茶，你不用解释，明天不要来上班了！”
这样的例子在一些超市的采购员中屡见不鲜。作为采购员，不管你平时表现多么好，不管你和供应商在谈什么，只要是有工作外的接触，马上辞退，没有任何借口！
成熟的企业里，采购员和供应商天生就是对立的。采购员不得接受供应商的任何送礼或款待，更不能拿回扣，在业余时间，也不得与任何供货商有交往。
在一些超市，专门雇有调查人员，对采购员的行踪掌握得一清二楚，哪怕采购员不是在为自己谋取私利，只要犯规，就要开除！
吃人家的嘴软，拿人家的手短，采购员是最前线的关卡，也是最容易被攻破的，采购员这一先头部队一旦被攻破，你的利润就不保了。
所以，你要像王母娘娘一样，在采购员和供应商之间划条银河，禁止他们幽会！禁止他们眉目传情！禁止他们相处默契！甚至，让他们一直保持对立，剑拔弩张的状态。也要像特务机关一样，盯牢你的前线人员，掌握他们的情报。
同时，你要管理好你的采购合同。采购人员根据公司事先制订的一份规范合约书，制订包括合约签订、记载、审核、处理、检查等内容的合约管理细则，配备兼职的管理人员，随时掌握采购合约的履行和注销情况，统一负责采购合约的造册登记和存档。
一个完善的订单系统会给企业带来两大好处：首先，有助于约束采购员理智、负责地订购；其次，可以避免企业与供应商产生纠纷和误会。
一个完善的订单系统应具备以下条件：
明确的批准部门和批准人；
批准权限规定得清晰成文并易于理解；
用过的订单严密保存，禁止没有审批权的人接触用过的订单；
每次进购都要严格填写订单；
订单编号并系统归档，可做索引和复审；
订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件；
订单上注明送货时间。
你的订单系统完善了吗？如果没有，现在开始吧！
