完美陈述需要什么样的PPT

第6 章 如果丘吉尔使用了PPT

完美陈述需要什么样的PPT

假如丘吉尔首相当年用PPT来完成那次举世闻名的演说“我们将在海滩上战斗”,不知道今天的世界将会变成什么样子?

想像丘吉尔用PPT 发表动员演说

1940 年6 月4 日,英国首相温斯顿?丘吉尔站在英国下议院的讲台前,准备发表庆祝盟军成功撤离敦刻尔克的演说。

整个国家似乎沉浸在一片如痴如醉的快乐之中——尽管人员和设备均损失惨重,但最终还是从步步逼近的德军魔爪中解救出了30 多万盟军士兵。但丘吉尔的任务并不是庆祝这场意外的大逃亡。他需要让所有英国人为即将到来的更黑暗的岁月做好准备:

战士们还在舔着流血的伤口;

工厂的工人正在夜以继日更换损失的战机、车辆和武器;

希特勒的军队将随时大举入侵。

但这一切中最重要的,是他必须向美国人发出明确的信息:欧洲正处于水深火热之中,它需要美国人的帮助。在丘吉尔的政治生涯中,他曾经发表过无数重要的演说,但这些演说都无法与此相提并论。

他清了清喉咙,从口袋里掏出写着演说提纲的便条,口袋里的钥匙和零钱发出金属撞击的声音。他最后看了一眼便条,然后点击了一下笔记本电脑上的前进键。一个标题盘旋着出现在大屏幕的最上方,标题的下面一大片的空白让人浮想联翩。

丘吉尔开始发言:“敦刻尔克:错在哪里?”

所有目光都集中到大屏幕上,丘吉尔凝重强硬的语气,毫不动摇的自信,以及大好的黑体字标题,让在场上的所有人屏气凝神。他用手指习惯性地在键盘右下角比划了一下,然后轻敲了一下键盘,三个子弹符号掠过屏幕,随后,字段以盘旋状出现在问题下方的空白处。

他转过身面对着大屏幕,点了点头,似乎是在默默欣赏着自己的总结,然后又转身再一次面对听众。

丘吉尔说:“我这里有很多图表需要演示给各位,因此,如果各位能耐心地看完这些图表之后再提问,我将不胜感激。”丘吉尔又用食指轻盈地点击了一下键盘,开篇页的新标题出现在大屏幕上。

“我想总结一下我们在法国和比利时采取的军事行动,正是它们才导致今天的敦刻尔克大撤退。”

首相开始了他的评说。伴随着电脑发出的泡沫破裂声,一个个单词依次弹出到屏幕上,在丘吉尔的内心,这一声声泡沫的破裂声,仿佛就是一个个倒下的盟军战士。他自己也不知道在座的议员们是否欣赏他的比喻。

丘吉尔说:“大家知道,是比利时国王向我们提出了援助请求,我们和法国人在最短的时间内派出援兵。遗憾的是,我们低估了德军的军力和能力……”

此时,首相已经找到了自己的节奏。随着泡沫的破裂声,越来越多的子弹出现在屏幕上,密集的幻灯片显示了他长达几个小时的充分准备,彰显了 他的学识,而他对PPT 的精通,更使PPT 在数据表达容量和时间效率方面的优势,发挥到了极致。

幻灯片一张接着一张——显示英国皇家空军与纳粹空军战斗机对比情况的表格;提请盟军指挥部成员关注的组织图;一系列包括文字与图片、用于比较英军与德军损失情况的幻灯片;当然还有最令他引以为荣的一张电子数据表,列示了皇家海军以及英国商船队装载和卸载的时间;在英国远征军撤退的关键阶段,对英国消费者信心进行预测的总结。饼型图刺眼醒目,表格内数据丰富,而从图片库里挑选的图片,更是让幻灯片丰富多彩,栩栩如生。在幻灯片里,居然找不到一张合适的飞机图片用来说明英国皇家空军的实力,这多少有点让丘吉尔感到没面子,好在热气球也能凑合着说明问题。

他停顿了一下,用手帕擦拭了一下面颊。他还特意把时钟放在讲台上,旁边是一支精致的激光笔,时钟告诉他,已经超时了半个多小时,但还有3 张幻灯片需要讲解。实际上,他已经为与会人员准备好演说的电子版文件,大家完全可以在空闲时浏览整个演说的内容。在这种情况下,即使是反对党也不会怪罪他不注重细节。

他接着说:“最后,我想谈一谈纳粹即将发动的侵略。我着重想强调的,是我们可以用来阻止这场入侵的几种手段。”一张画着交通警察正在执勤的图片,如同碎片缓缓汇聚到屏幕上。警察坚定地举起手,指着图片上的标题,斩钉截铁地说:一定要阻止法西斯纳粹的脚步!

“我们在很多地方擒获敌军的先头部队,”丘吉尔说,“我们的策略一直围绕着有限的几个想法,如果在座各位有什么高见的话,可以给我发电子邮件。至于其他的想法,只要大家愿意,我非常欢迎各位的赐教。”

他再次按了一下前进键,9 颗子弹符号伴随着雷鸣般的轰隆声,同时闪现在屏幕上。他本来是想用10 颗子弹,但却只出现了9 颗。这个“等等”当然是不包括在内了。然而,幻灯片依旧威力强大,强大得令人窒息。

“显而易见,现在再来讨论列表中的第一项为时已晚,但我们至少可以阻止敌人得寸进尺(Further) 。”他如果说“走得更远”(Farther) ,是不是更合适呢?但计算机上的拼写检查功能对英语中的这种细微差异似乎无能为力。

“我觉得这些都只不过是自圆其说而已,”他说,“至于其他问题,最应该提到的,就是需要我们最亲密的友邦‘美国’的帮助,既然如此,我们还是事不宜迟吧。在座各位都可以拿到这份文件的电子版。现在,我想听听各位有什么问题。”他最后一次按下前进键:“感谢光临。”

 

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