三、内部管理机制的建立——一碗水如何端平
案例三:
钱老板回到公司,办公桌上放着3份辞职信。分别是小张、小任和老刘的。小张是钱老板高薪从别的企业挖过来的,全面负责公司销售部的工作。小张年轻、脑子活、能力强,来了3个月,公司的销售业绩提升了30%。钱老板正想好好嘉奖他呢,想不到他竟然辞职了。小任负责商超的销售业务,已经在公司工作3年多了,与各大商超采购部建立了融洽的关系。他要是离开了,商超销售非瘫痪不可。老刘是公司的老员工,钱老板创业的时候就一直跟着,十多年的风风雨雨,像自家兄弟一样。想不到出门十多天,公司竟然发生这么大的变故。到底是什么原因呢?
钱老板先给小张打了电话:“小张!干得好好的,怎么会辞职呢?”
小张:“钱总,我真的是干不下去了。上个月刚制订的考核方案,老板娘一句话就否了。王大宝无故旷工3天,按规定要罚款的,他竟然要打我。M超市要开票结款,财务说没空,3天也开不出来。你说我这个销售部经理怎么干得下去?”
王大宝是钱老板的外甥,平时依仗着钱老板的庇护,不把任何人放在眼里。管财务的是钱老板的小姨子,上班更是三天打鱼,两天晒网。
钱老板又打通了小任的电话:“小任,发生什么事了?怎么要辞职呢?”
小任:“上个月我妈住院了,向你请了3天假。公司竟然扣我的工资。钱总,你是知道的,节假日我都在商超忙着搞促销,一年也没休息过几天,公司从来也没发过加班工资。我就请了3天假,却要扣工资。公司其他员工经常请假,也没见到扣过工资。这公平吗?”
钱老板接着给老刘打通了电话:“兄弟呀!有什么话不能好好说?你也闹着辞职。”
老刘:“大哥!我老刘的性格你又不是不知道,立得直,站得稳。跟你工作这么多年了,哪一天不是尽心尽力的。你老婆竟然说:‘公司成了养老院了,我们家老钱就是心太善。’这不是挤对我吗?好像我没饭吃了,在你这讨饭。我不在你这养老,我自己走还不行吗?你看我会不会饿死?”分析:
钱老板公司的三位员工辞职,原因各异。归根结底是公司缺乏完善的管理机制和运作流程,人情化管理取代了制度化的管理。多头领导,让下属失去了信心。这是许多中小型企业的弊端,在企业起步阶段还不明显,当企业发展到一定的规模时,这种弊端将严重影响企业的生存和发展。如不能根除这些弊端,企业所有的发展规划都只能成为一张白纸。经销商如何建立真正的经营管理制度呢?这就需要从人员管理、业务管理、客户管理、财务管理等多方面入手,简化人事关系,真正实现一碗水端平。
经销商对业务人员的考核大多比较简单。一般都采用基本工资加销售提成的模式。这种模式在实际操作过程中,会遇到以下三个问题:一是什么产品好销,业务人员就销什么,不利于新品的推广;二是产品销售进入淡季,会引起业务人员的惰性心理,甚至优秀人员的流失;三是能力较强的业务人员,离职后单干,增加了竞争对手。
应该说大部分经销商给员工的工资有限,比较难以招聘到优秀的人才。业务人员大多是内部培养出来的,做得时间长的老业务员都掌握着公司的客户资源,一旦流失对公司有很大的影响。在这种情况下,经销商建立有效的绩效考核和管理制度就显得尤为重要。
经销商如何建立有效的绩效管理机制呢?笔者认为应作以下几点改变:一是将个人独立运作的模式转变为团队协助模式。根据业务人员的工作能力和性格特点,依据销售工作的各个环节,各负责工作的一个部分,分设网络拓展专员、市场维护人员、专职收款员等。业务人员相互支撑、相互协助,发挥各自的特长,以提高工作效率。二是依据各自的工作内容,分别制定考核标准,制定奖惩措施。三是按所经营的产品在公司中的地位以及利润率来制定提成标准。四是制定月度销售指标时,不但要制定总销售目标,同时也需要按品类制定分项目标。五是定期的例会制度和培训制度。六是让骨干业务人员参股,每年按公司利润分红,增强其对公司的归属感。
家族化的管理成为影响经销商企业发展壮大的主要因素,根除这一弊端的方法是建立科学系统的管理机制。尤其是当经销商发展到一定的规模时,只有建立完善的绩效管理机制才能确保企业正常运转。
四、建立公司的运作流程——抵御厂家的不合理压货
案例四:
每到月末,各厂家的电话总是特别频繁。马总一早就接到了某酒厂大区经理冯经理的电话:“马总呀!你仓库里的货不多了,这个月你准备打多少款呀?”
马总:“冯经理,我这里不是刚到了一车货吗?在仓库里还没怎么动。怎么又让我打款了?”
冯经理:“马总,你这儿的情况我是知道的。这个月我们的销售指标还没完成,你是大户,当然找你帮忙了。这个忙我也不让你白帮。我给你申请了百搭五的政策。你再进50万元的货,怎么样?”
马总:“我们现在资金特别紧张,商超的款还没到账。这样吧!你让厂里先发货吧!等商超的款一到账,我马上就打款给你!冯经理,我只能做到这步了。”
马总避实就虚,以退为进。将皮球踢给对方,让对方知难而退。先发货,后打款,已经超过了大区经理的权限范围了。分析:
厂家的业务人员为完成每月的销售指标,或者厂家为加速资金的回笼,往往会要求经销商不合理压货。这给经销商增加了经营风险,影响了资金的正常回转。厂家对经销商强行压货,主要有以下几种手段:
一是以利诱导。经销商一次性回款多少,公司多给几个点的返利。
二是以增开经销商相威胁。本月经销商的销售量完不成公司的指标,就新增经销商。
三是虚构远大的市场前景。告诉经销商本月公司如何增加广告投入,如何加大促销力度,诱导经销商压货。
经销商在保持合理库存的基础上,若不合理的压货,则弊大于利。但厂家的销售人员又不好得罪。那么经销商如何应对厂家不合理的压货呢?笔者以为可以用以下几种方法应对:第一,“拖”字诀。以商超货款未到账等理由拖到月末,厂家就会放弃压货要求。第二,把“丑话说到前面”,产品的库存量超过合理线,绝不打款。一般经销商的库存量应控制在月度销量的50%左右,超过这个比例,就得三思而行。第三,让厂家销售人员知难而退,提出苛刻的要求,若厂家达不到要求,绝不打款。
经销商在抵制厂家不合理压货时,既要据理力争,也要避免与厂家发生冲突,尽量婉转地去化解,圆滑地冷处理这类问题。
库存管理直接关系到经销商的切身利益。俗话说:“货到地头死”,保持合理的库存,能降低经销商的风险,实现利益最大化。经销商面对厂家不合理的压货要求,应当坚决予以抵制。但可选择恰当的方法,尽量避免与厂家的正面冲突。