越是想让对方倾听自己的意见,越应首先倾听对方的意见,并扪心自问,自己能否正确地加以理解。这是因为当人们坚信自己意见的正确性时,就会不愿去倾听他人的意见。因此,面对说出“想要离开公司”的部下,在让其罗列“必须辞职的理由”并进行说明之前,应首先努力对部下“为什么想要离开公司”的想法予以理解。
首先对部下“辞职决心的程度”进行确认当部下说出“想要离开公司”时,首先要做的就是必须对对方“辞职决心的程度”进行确认。令人遗憾的是,在部下向自己的直接上司――经理表明自己的去意时,很多时候已是辞职的决心不容更改,并找好了“下家”。如果在此之前连部下的这种心思都没有丝毫察觉,那只能证明经理平日对部下漠不关心。
谋划跳槽时,部下通常会找公司内的某个人商量。如果这种重要的情报汇总不到自己手里,就只能证明在公司内部尚未形成自己真正意义上的政治网络。
那种“为什么会对你的上司一声不吭”之类的质问毫无意义。关心部下,对部下仔细观察,并运用网络理解部下的真实想法,是经理的重要职责。
部下辞职是上司的责任
那些去意坚决的部下是不可能将辞职的真正原因讲出来的。尤其是部下辞职的多数原因与上司有关时,就更是如此。2007年4月的一份“百位跳槽者辞职原因”问卷结果表明,“对上司、经营者的工作方式不满意(23%)”,竟然是辞职真正理由的第一位。
而第二位的“对劳动时间、环境不满意(14%)”与第三位“与同事、前辈、后辈合不来(13%)”都是上司可以解决的问题。
综上所述,部下辞职的真正原因将近一半是上司的责任。
如何挽留部下
在部下去意不坚仍能加以挽留的情形下,应将“我想辞职”的说辞,看做是“希望认真听我说话”的明确暗示。这既是倾听部下真实想法的机会,也是经理大展身手的良机。
去意不坚就说出“想要辞职”的人,基本上都是“得力的部下”,即所谓年轻的A级职员。如果对对方“我想辞职”背后的诉求不予重视,最终咽下苦果的必定是自己。
由于年轻的A级职员往往为人孤傲,他们对自己的潜能充满自信,觉得就算辞职也没有什么大不了的。而有时A级职员也会将“辞职”这个词挂在嘴边,以之为胁迫上司、改善职场环境的工具。
因此,仅凭A级职员闹着“要辞职”这一点,很难确定对方辞职决心的程度。有时,单纯的沟通也不足以作出准确的判断。此时,就只能耐着性子,倾听对方的激烈言辞了。
如果能努力去理解部下的真实想法,尽可能公平地对待每一位部下,并为他们提供足够的机会,则部下应该不会产生辞职的想法。
虽嫌?唆,但我还是想强调一点:当部下说出“我想辞职”时,经理就应当对自己的工作方式进行反省了。