第2章(2)

道歉是一种技能,只有学习才能够掌握

道歉的本质,是承认自己的失败(相当于投降),不客气地说,就是要表明“悉听尊便”的意思。

如果口中不停地?着“对不起”,却又用眼?瞪着对方,恐怕对方会勃然大怒的。这是因为对方认为你违背了道歉的本质,也就是说,你只是口头上表达了歉意。

事实上,人都是生活在健全的社会当中的,从事着健全的商业活动。往往只进行一次、两次的道歉,然后就把自己交由对手处置,这样的做法是行不通的。

运用道歉这项技巧,就是要从道歉的本质(也就是说投降)中脱离出来,夸张点儿说,就是要掩盖问题的焦点,利用道歉,创造出对自己有利的状况。

作为一种技巧,具有很高的要求,动物们靠本能是不可能做到的。所谓高明的道歉方式,就是一?高超的社会技巧。从现在开始,我们必须明白这一点。

所谓技能,就是必须通过学习才能够掌握的东西。

如此一来,道歉自然也就演变成了一种文化。在有些国家的文化当中,道歉是一种禁忌之言,而在日本,道歉则相对较多(因此,道歉技巧可谓千锤百炼)。另外,关于道歉的方法,在很大程度上会因社会状况、文化的不同而发生变化。

只对对方非常介意的内容进行道歉

之前,笔者曾写道:“在真正的动物界里,道歉接近于全面投降。”一旦向对方彻底投降,就会陷入困境。

因此,很有?要为自己划出范围,使对?理解自己所要进行的道歉。具体来说,只对对方非常介意的内容说“对不起,非常抱歉”,对于这之外的部分,就没必要作更多的道歉,也不要提及。

在这里,至关重要的是,自己要自始至终握有主导权,如若不然,之后就很难再回到与对手平等的局面中了。

例如,几年前发生过这样一件事情,某大学招生考试的评分电脑软件发生了故障,当时,各种指责不绝于耳。但是,实际上,这只不过是所使用的软件发生了错误,或者是使用该软件的人的失误所造成的问题,至于该软件的引进,以及大学招生考试系统本身并没有问。

然而,在记者照待会上,相关人员只是一个劲儿地说“对不起”。这种做法,让人感觉是所有的责任都出在自己身上。当然了,也许进行如此彻底的道歉,就不会再有人进一步破坏气氛了。但是,如此一来,需要彻底道歉的焦点就变得模糊不清了。这种道歉方式,致使有人说出“招生考试中不要引进这种电脑评分系统”之类的话。此时,相关人员就无力反驳了。

那么,他们该怎么做呢?到底是招生考试系统不行,还是软件引进出现问题了呢?另外,应该由谁对谁进行道歉呢?这些问题都无从知道。实际上,只是软件程序发生了故障,道歉时只需?对这一点进行道歉就可以了,对于其他正常运作的系统,则不用表达歉意。

这时,其实可以解释说:“的确,由于我们对发生错误的部分缺少应有的检查,非常抱歉。但是,整体来说,系统的引进并无任何问题,其他部分我们也会继续使用。”

道歉时,如果进行这样的说明,就会提高对方的信赖感。如果不加以区别就对所有问题进行道歉,总会让人以为是整个系统都出现了问题。如果这件事发生在商务交往中,可能会仅仅因为这一点,就导致之前好不容易构筑起来的信任付诸东流。

因此,道歉时,最为重要的就是对对方所要求的内容有充足的、清醒的认识。

犯了相同错误的人,即便都带有足够的诚意进行道歉,有的人得到了谅解(表达出了诚意时),而有的人却得不到谅解(无法表达出诚意时)。这是为什么呢?简单地说,就是道歉话语不同所造成的结果。

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