第3章 适度授权,让员工“动”起来(授权,让员工“动”起来的源泉)

第3章适度授权,让员工“动”起来

授权,让员工“动”起来的源泉

授权既是一种领导方法又是一种领导艺术,运用得当,能充分调动起员工的情绪,使其完全投入到工作当中去。在现代企业里,领导者不可能事事都亲力亲为,毕竟一个人的时间、知识和精力都是有限的。领导者想让工作更富有成效,想激发出员工无限的潜力,首先必须学会向员工授权。

但是,出于各种原因,总有些领导者不愿或不敢授权,喜欢事必躬亲。常见的表现就是分不清哪些是战略决策的事,哪些是战术操作的事,更分不清哪些是应该自己做的,哪些应由下属去完成。这也在一定程度上侵夺了员工的成长权、成就权。久而久之,必不得人心。

沃尔玛创始人山姆·沃尔顿说过:“一名优秀的经理,最重要的一点就是懂得授权和放权。”他们往往乐于并且善于将权力分配给自己的下属,他们懂得该放手时就放手,为下属创造一个施展才华的舞台。迈克尔·波特也认为:“领导者唯有授权,才能让自己和团队获得提升。”是的,授权是领导者激发员工潜能的前提,也只有授权,领导者才能去做更重要的决定以及思考企业的远景、方向。而员工则从被动的执行者,成为具有判断、创新能力的人才,并发挥高效的执行力。所以说,授权不仅是权力的赋予,也是让员工学习和成长的开始。詹森维尔公司是一家典型的美国式家族企业,规模不大,但是自1985年以来,企业发展却相当迅速。这是什么原因呢?

原来,公司实施了权力下放的措施。管理层将制订预算的任务交给了现场的工作人员,而这项任务在之前是由公司的财务人员去指导完成的。此措施实施了一段时间之后,现场的工作人员学会了预算,财务人员就只负责把关了。这样不仅极大地提高了工作效率,也调动起了员工们的工作热情。就这样,在自行制订的预算指导下,工作人员自己设计生产线,需要添置新设备时,他们会在报告上附上一份自己完成的现金流量分析文件,以证实添置设备的可行性。

不仅如此,为了让每一位员工更有权力,CEO塞塔尔大胆地撤销了人事部门,成立了“终身学习人才开发部”,支持每一位员工为自己的梦想而奋斗。每年向每位员工发放学习津贴,对学有成效的员工,公司还发给奖学金。

自从实行权力下放以来,公司的经营形势一片大好,销售额每年递增15%,比调资幅度高出整整一倍。这远远超出了公司之前的预料。后来,塞塔尔深深地体会到:“权力要下放才行。一把抓的控制方式是一种错误做法,最好的控制来自人们的自制。”从这个事例中我们得知:企业规模小的时候,领导者可以通过自己的勤奋一件件打理。但是等企业规模大了以后,如果还要事事都亲自去打理,那就会出现按下葫芦浮起了瓢的局面。所以说,只有通过用人并授之以权的方法来解决,才能使自己抽身,才能解脱自己,最重要的是才能激发员工的潜能。如今,这一方法越来越多地被世界上的成功企业总裁所使用,他们善于通过用人、通过授权去延伸自己的力量、激发员工的潜能。美国环美家具跨国集团的总裁莫若愚老先生喜欢下中国象棋,在闲暇时间里他总喜欢和公司的员工对弈几盘。在莫若愚老先生的营销理念里,有许多和棋弈相通的亮点。他曾对一位高级主管说:“用人就像下象棋,車往右走一步,棋就可能输,而往左一摆,就赢了。同是一颗子儿,只要放好了位置,就能充分发挥它的能力和作用。”近40年来,莫老先生没有亲手签过一张支票,其实这只是他“充分授权”用人之道的一个小侧面。他曾经幽默地说:“具体的事情,如果我做错了,连骂都没得骂,而让别人去做,我还可以保持骂的权力。”授权是提高员工工作效率和激发其潜能的重要途径,是对员工的信任当你感到坐不下来讨论和研究大事的时候。

当你感到要处理的事情没头绪,自己变成了一个忙碌的事务主义者的时候。

当你的下属整天无所事事的时候。

当你的下属事无巨细地向你请示的时候。

当你的单位发生了紧急情况的时候。

——你该考虑授权了!与支持的体现,也是企业成长的秘诀。激励员工的关键是在事业上给予他们足够的发展空间(即我们所说的授权)。授权不仅可以轻松地激活你的下属,而且它的魅力也是领导者有目共睹的。

(1)正确的授权可减轻领导者的工作负担,使领导者不被细小事务缠绕导致身心疲劳,这样才可以集中精力处理更重要、更大的问题。

(2)正确的授权会调动员工的积极性,是对有权力需要员工的满足。

(3)正确的授权是对员工的一种信任,事无巨细的管理不仅对领导者本人不利,还会阻碍员工潜能的充分发掘。

(4)正确的授权有利于领导者发现人才、锻炼人才、培养人才。

(5)正确的授权有利于领导者扬长避短,发挥自身的优势。

(6)正确的授权有利于团队建设和组织整体力量的提高。

松下幸之助说:“我身体羸弱,不能事必躬亲,但反过来说,我只要花一分钟就能把事情做好,这话怎么说呢?只要我有意图,然后下定决心,就等于已经成功了。‘下决心’是社长的主要工作,与要不要战争由主将决定是同样的道理。”现代企业制度的建立,使得领导活动更具有复杂性和多变性,而善于授权、讲究授权艺术应成为现代领导活动的重要特征和追求目标,让自己的员工“动”起来,使授权的魅力淋漓尽致地展现出来。

只会自己包揽做事的领导者充其量是个将才,而非帅才。而将权力下放给员工,运筹帷幄、稳当坐镇、指点江山者才称得上是称职的领导者。这样的领导者才能实现企业的蜕变,提高自己的管理水平,引爆员工的无限潜能!今天,我授权了吗

作为当今的领导者,不妨每天都自问:“今天,我授权了吗?”如果下属的能力足以完成某项工作,就应该赋予他们一定的权力,而不是牵制他们的行动。只有这样,才能充分调动下属的积极性、主动性以及创造性,下属也才能大展身手,不会因空间狭窄而觉得束手束脚。

而且,授权的行为也是对员工信赖的一种表现,这种做法会使员工感受到企业对他们的尊重及重视,并有助于建立起企业内部的信赖关系。事实上,“今天,我授权了吗?”已成为领导者每天都要自省的重要工作,因为这是激活员工的重要法则。

领导者在授权时首先要看企业的规模,规模越大,上层领导和下属的距离就越远,需要处理的事情就越多,这就要求必须把更多的决策权授予熟悉情况的下属去做;其次,还要看企业内部各种业务活动的性质。一般来说,业务活动的专业性越强,领导者越应当授予负责该项业务的下属以更多的权力,这是避免“外行领导内行”和“瞎指挥”的一个重要措施。除此之外,管理者授权时还应注意以下两个问题。

授权时的心态

(1)敢于承担风险和责任。领导者下放权力给下属时应有承担风险和担当责任的心态,一旦员工工作上出现了失误或者有了缺陷,你也许就会背上“用人不当”的“罪名”。当然,领导者敢于承担责任,对于员工来说,也是二次激励,他们会在感激你的同时,更能拿出百分百的努力去完成你布置的每一项任务。

(2)要对授权对象充满信心。当你把权力下放给员工后,没想到下属并没有很好地完成。当他垂头丧气地出现在你面前时,你不可大发雷霆,甚至对员工之前的努力完全否定,而应说:“没关系,慢慢来,不用太责备自己。我对你还是有信心的,不如我再给你另一个重任……”或者说,“你做的已经很好了,只差了一点点,你不妨这样做……”这样GE公司前总裁杰克·韦尔奇曾经说过:“一个员工如果永远不犯错的话,那他一定不是一个好员工,因为他们只会接受力所能及的事情,不敢超越自我,何谈有更大的潜能来完成工作。”

因此,领导者不可不分青红皂白地就否定员工,而应给其充分的信任感,以使其真正地调动起工作热情来。一番感人的话,会让员工的积极性最大限度地激发出来。

(3)认清自己的领导者身份。第二次世界大战时,有人问一位将军:“什么人适合当头儿?”将军这样回答:“聪明而懒惰的人。”这的确是精辟的论断。那么,领导者的主要工作是什么呢?找到正确的方法,找到正确的人去实施。作为领导者你应尽可能地授权,把你不想做的事,把别人能比你做得更好的事,把你没有时间去做的事,把不能充分发挥你能力的事,果敢地托付给员工去做。只有这样,你才能不被“琐碎的事务”所纠缠,而员工才能充分地释放自己的潜能。

(4)要有积极的想法。作为领导者,不仅要有统率全军的能力,还要有鼓励员工超越自我的胸怀。不要害怕授权给不适合的人导致事情的失败,也不要有“功高盖主”的想法。即使员工提升了,自然也是你的提升和功劳;即使员工占了你的位子,迎接你的将是更大的发展空间。抱着积极的想法,大胆地下放权力,这样才能将员工的潜能真正地发掘出来,公司也会不断地培养出更多的人才。

授权的形式和方法

掌握一定的授权形式和方法,不仅可以鼓励员工创造性地开展工作,还是培养、激励员工的过程,同时也是提高自己的管理水平和能力并有助于公司发展的做法。那么授权的形式和方法有哪些呢?

(1)柔性授权。领导者不作具体工作的指派,仅给出一个大纲或者轮廓,以使被授权者有更大的空间进行创造性的工作。

(2)模糊授权。这种授权有较明确的工作事项和职权范围,领导者在必须达到的使命和目标方向上有要求,但是对如何实现目标并未作出具体的要求。这可使员工在实现手段方面有很大的自由发挥和创造的空间。

(3)特定授权。这种授权是领导者对被授权员工的职务、责任、权力均有十分明确的指定,员工需严格遵守,不得渎职。这种硬性的授权,会让员工产生一种动力,从而使工作更快、更好地完成。

微软公司经常赋予员工很大的自主权,由他们自己决定如何完成工作。在这样的氛围里,微软公司的员工总能怀着高度的热情投入到工作中,并以极高的工作效率来回报企业对他们的信任。其实,授权不仅是给予员工权力,而且通过授权,领导者可指导、监督、锻炼自己的员工,使他们快速地成长。同时,还能让自己有更多的时间去做其他的事情。这也是“授人以鱼,不如授人以渔”的写照。

授权是领导者职责的一个重要内容,也是一种激励员工的艺术,更是领导者必须学会的“秘籍”。要想做一名能够轻松地引爆员工潜能的领导者,就要常常问自己这样一个问题:“今天,我授权了吗?”这样,就能让自己时时处于一种激发员工潜能的状态,使员工的创意、潜能自然地被激发出来。授权有度,掌握

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