1∶1∶1订货
国内经销商的第二个常见顽疾是1∶1∶1订货和上货。很多经销商认为,上一手货可以对款式进行试销,根据款式的销售情况进行补货,这样风险是最小的。其实,这样的订货和上货方式不仅风险更大,而且极不科学。为什么呢?
试想一下,我们订货是用来干什么的?毫无疑问,订货是用来销售的。那么,有没有一家店铺的销售刚好是1∶1∶1呢?通过一个季度的数据分析发现,几乎没有一种款式的销售刚好是1∶1∶1的。也就是说,我们的订货和我们的销售不匹配,1∶1∶1当然是风险大、不科学的一种订货和上货方式。
几乎所有的经销商在1∶1∶1上货的时候都认为,可以通过市场验证(实际销售)进行款式的判断,从而更为科学地补货。事实上,正好相反,1∶1∶1的上货方式,给我们的补货判断带来了非常大的误导。
图1-3是某品牌两家店铺2009年夏季单款销售前5名的销量,这两家店铺均为月平均销售10万元以上的店铺。我们发现,这两家店铺的单款销售都非常少。那么,如何判断哪种款式是真正的畅销款呢?经销商和店长往往是通过销售量来判断、评定该补哪种款,甚至是卖一补一。
图1-3某品牌部分店铺夏季单款销售排名
为什么在一周时间里,所有的款式都是卖了2件或1件呢?这就是1∶1∶1上货方式的结果。1∶1∶1的上货方式,即使再火暴的款式,也不可能产生非常高的销售。所以,这种上货方式给补货带来了非常大的误导。另外,一周卖出2件、排名第一,其偶然性是非常大的,而那些上货一周后一件未动的款式,也并不表示就不是畅销款了。
笔者曾经在某店铺作了一次试验,这家店铺年销售额为360万元左右。有一天下午6点的时候,笔者给该店铺上了一个新款,共3种颜色,每种颜色3个尺码,每个尺码各10件。到了晚上10点下班时,这一种款式就销售出了42件。从中我们可以看出,只有我们有足够量的库存后,才可能真正地通过实际销售来判断款式的实销程度。
那么,我们是不是就要把所有的款式都订很多的量呢?并非如此。在订货时,我们需要将单款的数量做一个反差,也就是说有的单款订得多,有的单款订得少,总量又不超出店铺当季的销售潜力,并且尽量避免1∶1∶1订货。当部分款式的库存量达到2手以上的时候,在一周的销售周期内,就能更为明显地判断出款式的畅滞销程度。
在月销售额5万~10万元的普通小店铺里,一周单款的销售第一名至少在10件以上才为合理。这个时候,前3名的款式可能都在10件以上,而第10名的款式就只销售了2件,这样对我们补货的引导性就会更加科学合理。
无销售目标
管理大师彼得·德鲁克先生曾提出著名的“目标管理”原理,即以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理的核心就在于目标决定方法,即首先确定合理的目标,然后根据目标来制定达成的方法,并坚决做到。
然而,在实际的店铺管理中,大多数就是盲目地去做,最后得出一个自然的结果,这样的结果可能不是自己想要的或者不符合店铺的赢利点。那么,究竟应该如何制订销售目标呢?销售目标对店铺管理又有什么特别的价值呢?
首先,核算店铺的运营成本。以定租式专卖店为例,其成本由店铺租金、转让费分摊、装修费分摊、人员工资、税收、水电费、交通费、电话费、办公耗材费、差旅费、运输费等构成。值得一提的是,定租式专卖店不论一年产生多少销售额,其运营成本上下波动的幅度都很小。也就是说,当我们租下一家店铺以后,这家店铺的年运营成本就已经基本固定了。定租式专卖店成本构成见图1-4。
图1-4定租式专卖店成本构成
假设某家店铺的年运营成本为20万元,而加盟的品牌毛利率为35%。如果该店铺的经销商希望一年净赚15万元的话,就需要产生100万元的销售额,则至少需要120万元的备货(退换货未执行前进货)。这个时候,我们就需要把120万元的销售价换算成吊牌价,然后分到四个季节,进行订货。
有人说,如果按照这样的量去订货,最后实际的店铺销售又无法完成,造成极大的压货,不是更不合理吗?其实不然,只要我们按照想要达到的销售额和销售利润进行备货,就有可能最终实现。如果我们的进货未达到应有的量,是绝对不可能实现自己想要的销售额和销售利润的。
其次,根据合理的备货制订每个月的销售目标。很多店铺的店长都会制订月销售目标,但那只是根据上月的销售结果对员工的一个激励办法。其实,月度目标管理需要参照四项要素:第一是店铺的运营成本;第二是当季剩余库存量;第三是上月销售情况;第四是节假日情况,见图1-5。
图1-5店铺月度目标制订的四项要素
根据这四项要素制订了月销售目标后,再进行每天、每位员工的分解,然后经销商每天进行监督检查就可以了。如果在期间发现未完成当时的目标,一般到每月15日就要进行相应的调整。比如根据剩余任务制定相应的员工奖励办法、打折促销、团购业务等。总之,目标管理的核心在于,没有任何理由和借口,必须完成制订的目标。那么,即使在店铺租金等各项运营成本上涨的时候,只要我们的目标、备货、管理手段等相应地跟着调整,也可以达到合理的投资回报率。
实践证明,没有目标管理的时候,产生的销售可能很好,但可能无法达成应有的投资回报率,即自然销售。根据运营成本制订相应的目标后,就会把命运主动地掌握在自己手上。很多时候,销售业绩和员工管理就是这样被“逼”出来的。
因此,当我们通过目标制订管理方法,再优化库存结构和库存量,再在人、货、场方面的管理水平上作一些提升,是完全可以对付经营环境的危机的。
管理升级
在日常的经营管理中,有问题是不可避免的,尤其是顽疾,有可能是整个行业的弊病。在这样的情况下,头疼医头、脚病医脚将会于事无补。有问题不可怕,可怕的是不知该如何解决。管理者应该刨根问底,透彻地了解病因,从根本上解决问题。
会当凌绝顶,一览众山小。只有比群体看得更高的人,才能领导群体行得更远。管理难题还需管理来解,只要能看透这一层,问题也就解决了一半。不是服装店小就不用管理,而是要用方法和技巧来科学管理。有管理才能有赢利。