第二章 充分的会前准备(第七节)

备齐会务物品

  会务物品琐碎而繁多,虽然大多数都是小东西,但缺少了它们,会议的效果会在不同程度上受到影响。因此,在会议开始前,我们要确保备齐所有会务用品。我在此罗列一些常用的会务物品,供读者参考,当然,不同的会议还需要准备特别的物品,这需要会议组织者提前考虑周全,并列出清单,逐一准备齐全。会务物品清单如下:

●有公司名衔的普通信纸、白信纸和信封,以及其他特别印制的物品

●标准的打字纸

●有横格的便条纸

●标准的和特大的纸夹

●便笺簿

●削尖的铅笔

●开支账目表、订购单

●公司电话簿

●公司管理部门的花名册及地址

●公司内部便笺和信封

●硬纸夹

●剪刀

●钉书器及钉书钉

●有配音的电影胶片放映机

●特制实物大模型、陈列品、模型、旗帜、牌示旗子或装饰品

●个人电脑

●尺

●工具箱(内有榔头、老虎钳、铁钉、平头钉及其他小工具)

●绳线

●铁丝

●延长电线

●透明胶带

●空白登记表格及有关材料

●会议证章和证章套

●粉笔

●黑板架上用的大张空白报纸本

●幻灯机

●电影放映机

●复印机

●口述记录机

●摄影机

●录放像机

读书导航