派发通知
会议通知的拟写要求内容清晰、完整，文字简明、准确。会议通知在内容上至少应包括下列五项：
●开会的时间（包括日期及起止时间）；
●开会地点（如果开会地点与会者不熟悉，则应附上确切的位置图及交通路线图）；
●会议的目标；
●与会者须事先准备的事项；
●其他与会者的姓名。
常用的会议通知形式有以下几种：
1.公告。
这种方式通常适用于规模较大、参与人数众多、准备时间较长的会议，会务人员提前将通知发布到网站、报刊、公告栏等，让大家自己查看。这种方式的优点是便捷、成本低，但是无法确保每一位与会者都能看到通知。
范文1：
公司属有关部门：
经公司研究，定于****年*月**日召开“组织架构调整”会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：组织架构调整。
二、会议时间：****年*月**日（星期三）下午2：00－2：20签到，2:30准时开会。
三、会议地点：公司大会议室。
四、参会人员：公司全体成员。
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司总经理办公室
****年*月*日
范文2：
环境会议通知
各有关单位：
自1998年中国政府实施积极的财政政策以来，我国投资建设了一大批城市污水处理设施。海河、辽河、淮河、滇池、太湖和巢湖流域“三河三湖”水环境治理工程的实施，大大加快了这些地区污水处理设施的建设。特别是“十五”期间，我国政府加大了环境保护力度，一大批为改善水环境质量的污水处理建设项目已列入计划，这必将进一步推动环保产业极其市场的发展。
会议将邀请人大环境与资源保护委员会、国家环境保护总局、国家计委、国家经贸委、建设部等各部委官员，及部分省市人民政府、环保局等有关领导及国家开发银行、市政建设管理委员会、水务局、从事给排水、污水处理的有关专家，大专院校的专家、教授参加。国际方面：拟邀请联合国工业发展组织、各国使馆商务处、世界银行、美国、德国、澳大利亚、加拿大等国金融投资机构参加。
一、会议内容：
1、讨论中国环境保护“十五”计划有关污水处理任务的落实与实施问题。（其中包括重点流域的城市污水处理厂建设的分析，如何进一步推进问题；如何开展政策引导、投资多元化、污水资源化、推进城市供水价格改革、规划、领导和组织工作以及东、西部差异问题等）。
2、探讨中国加入WTO对我国水污染防治政策的影响及变化。（中国加入WTO对我国城市污水处理的标准及产业、技术政策影响及变化等）。
3、探讨我国城市污水处理的新模式，以及如何推进水污染治理的企业化、市场化和投资多元化机制。（中国城市污水处理现状及发展方向；有关污水处理厂建设投融资、银行方面的优惠贷款政策问题等）。
4、交流城市污水处理厂建设的经验。（城市污水处理厂的企业化、一体化运营管理、经验，配套管网建设、污水资源化问题；污水处理厂建设用地、使用方面的优先条件、政策等）。
5、交流探讨近年来国内外水污染治理技术。（技术成果持有方、重点企业工程技术、产品实际应用介绍等）。
6、治理方和投融资方的洽谈、交流。（技术持有方、污染治理企业、投融资方的洽谈合作）。
7、 国际交流与合作。
8、 工程模拟、配套技术、产品、设备展示。
