小李听了连连点头,于是,刘总继续跟他说:“我对你的考核,一是看你招到了多少人?二是看这些人的品质怎么样,是优质还是劣质?三是看他们留下来工作了多长时间?四是看他们为公司创造了多少业绩?总之,你们部门的工资和奖金都和这些挂钩。”
通过以上量化方法,人力资源部开始转变观念:每次招聘,他们都觉得是在开发客户;每次培训,他们会觉得在“培养客户购买力”;每次互动,他们则认为这是为了留下更多的客户。因此,你一定要尽量量化非业务部门的工作。不过,以下两方面是你要加以注意的:
第一,每月计划一次。一个月搞几场培训?培训要达到什么效果?财务怎么控制成本?步骤是什么?控制的方式是什么?行政部门怎样把公司后勤搞好?……其实,这些事情只要在月底花几个小时的时间规划一下就可以了,让相关人员聚在一起把下个月的工作量化一次,并把制订的计划打印出来贴到墙上。
第二,每月考核一次。量化了的指标就要考核:这个月是否达到了上个月所计划的事情?一定要考核,没有考核,很多量化的事情就可能成为一纸空文。
(3)参照对手的标准
对手的工资是高还是低、是多还是少,你的心里一定要有数。你给同仁们发的工资最好比对手的工资高一点,比如,竞争对手发1500元,你可以发1700元,甚至2000元都可以。
(4)设定考核标准
为了督促非业务部门协助业务部门完成业绩,对非业务部门设定考核标准非常有必要。那怎样设置考核标准呢?举个简单的例子,假设公司的毛利润是40%,这个月你的营业额是100万元,毛利润就是40万元,你可以从这40万元中拿出5‰也就是2000元作为奖励。比如说,现在有5个后勤人员,那么你就可以根据他们的情况来进行考核,有的人可以奖励200元,有的人可以奖励1000元,而有的表现差的人则得不到奖励。
这样一来,非业务人员也希望业务人员的业绩比较高,于是,他们就会主动为一线人员创造良好的条件,为公司控制成本,而企业也能因此获得更多的收益,得到“多赢”的结果。
只有设置较大的财富差异,才能刺激一部分人奋力追赶。“吃大锅饭”会让人失去积极性。
(5)升降体系
一般来说,非业务部门有6个月的危险期!这一点,我想大家都深有体会:当一个新同仁到公司上班的头3个月,因为工作的新鲜感,或者是为了在公司能够引起重视,或者希望能通过试用期,所以工作都很认真。3个月之后,试用期一过,工资涨了几百块钱,他又会兴奋一阵子。但是6个月一过,发现每个月都是那么多钱,于是,他的工作热情就没有刚开始时那么足了,上进心也慢慢弱化了。
所以,非业务部门的工资也应该根据考核值进行升降。怎样升降呢?如果你发的工资比对手高,那么你可以把高出来的部分作为考核工资。比如,竞争对手的工资是1500元,这个基本是固定的,做得好与不好可能都是1500元,而你可以给同仁发2000元的工资,但是要从中拿出500元作为考核奖励。如果你制定的量化指标和每个月的工作计划他们都完成了,那这500元就给他们;如果他们只完成了计划的50%,A方案是给他们发250元,B方案是一分钱都不发,这由你按实际情况而定。
上述的薪酬制度,不仅能激发非业务部门人员能像业务部门的人员一样积极工作,还能刺激他们有更高的工作激情。而业务人员也会因为有了强有力的后勤支持,就会拼命地去开发客户、增加业绩。