17.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
18.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策的制定?
19.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
20.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以便在偶然空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?
21.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己,非取决于环境,或他人之优先次序?
22.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
23.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?
24.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?
25.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
26.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
27.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?
28.在一天工作完结时,我是否自问:哪些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?
29.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
30.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
【工具箱2】
对自己以往工作效率的清醒认识,是改善效率首先要面对的问题。了解自己的工作效率,最有效的方法莫过于记录。每天记下你的目标(任务)和达成情况,目标与成果相吻合的打钩(√),坚持一周,你就可以清晰看出自己的目标达成情况了。
工作效率自测表
序号目标(任务)达成情况
达成未达成
1例如:完成书稿第二章第三、四节的写作。√
2例如:前往周庄与小李洽谈工作室合作事宜。√
3……
4
5
6
7
8
总计个个个
填表日期:年月日