第四节、金员工的四项技能(3)

高效协同

团队的意义在于“1 1>2”。内部组织结构完美的整体,效率一定远远大于单独的个体。所谓“单丝不成线,独木不成林”,一个人的力量毕竟有限,要想成就高效率,必须学会与团队成员有效协同。高效率员工清楚自己在团队中的定位,他们坚持“团队第一”的理念(这与自我管理绝不冲突),站在整体的角度想问题,保持顺畅的沟通,以便即时获悉自身的现状,并根据协同的需要调整状态。高效率员工善于总结,乐意将经验、教训和大家分享,与所有人一起成长,因为效率的提高依赖团队全体伙伴的成长。

【工具箱1】

测一测:你有效率吗?

注明:如果下列问题,你回答“否”的次数远远多于“是”的次数,那么,一个残酷的事实是——你效率低下。

1.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

2.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与工作有关的问题?

3.我是否已经订下明确的远期、中期与近期目标?

4.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

6.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

7.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

8.我是否在富于效率的时间内做重要的事?

9.我今天是否为达成远期、中期或近期目标做过某些事?

10.我是否善用上下班的时间?

11.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?

12.最近我是否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

13.我是否杜绝一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?

14.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?

15.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?  

16.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用80/20原理(即指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?

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