第四章工作当中有失偏颇(7)

可以说,至此,经理在下属的心目中树立了两个形象:一是前面的和蔼、亲切、谦虚;二是当前的无情、威严。两种形象的结合就是经理的威信,最重要的是让组织成员明白只要好好地干,就会得到领导的表扬、关心及友好,如果马马虎虎,领导者就会不近人情、毫不留情。他们的心理在“惧”与“喜”之间取得了平衡。这样一来,上级和下属之间也能保持一种合理而又微妙的距离。

2 对下属表示适当的关心

我们主张经理不要过度关怀下属,并不是说对下属完全不管不问,人毕竟是一种感情动物,上级对下级进行适当的关心还是有必要的。

有时候,上级关心员工、解决员工的后顾之忧是调动员工积极性的重要方法。经理要善于摸清情况,对于下属员工,尤其是生活较为困难的下属个人、家庭情况要心中有数,时时给他们安慰、鼓励和帮助。另外,还要特别把握几个重要时机,对下属表示适当的关心,如下属出差了,你就要考虑是否帮助安排好其家属子女的生活,必要的时候要派专人负责。当下属或其家人生病了要及时探望、批假或适当减轻其工作负荷。不要认为这些都是小事情,你可以不重视,其实这也是经理的一种人性化管理的需要。

另外,如果下属家庭遭受了不幸,作为上级要表示慰问,并给予必要的帮助,以缓解对方的燃眉之急。而且,在下属遇到较大的困难或不幸时,作为经理不仅要自己予以关心,而且还要发动大家给予帮助,解除下属的后顾之忧。这样做不仅受关心者本人会对自己、对同事感激不尽,忠心效力,还会感染周围所有的人,这样有利于部门的团结。

有一只小猴子在树枝上跳来跳去,发现了一个鸟窝。它非常高兴,于是伸手去抓,结果所有会飞的小鸟受到惊吓都飞走了,只有一只最小、羽翼未丰的鸟没有飞走。看到这只小鸟,小猴高兴得欢蹦乱跳,它捉住小鸟,把它带回去了。可怜的小鸟是那么柔弱和娇嫩,小猴为了表示自己的好意,不断地亲吻、抚摸它,把它紧紧地抱在胸前,最后那只可怜的小鸟就死在小猴的怀里了。

经理对下属的关怀也是同样的道理,不能过犹不及!一定要把握好关怀的程度和分寸,要恰到好处地关心和关怀自己的部门员工。

把手下当手足,江湖习气

“手足情深”用来形容兄弟之间的深厚感情是恰当的,但是绝不适用于上司和下属之间的关系。作为经理,不能在工作中视手下如手足——否则,必将导致上下不分,甚至会为自己的工作带来麻烦与隐患。下面是某食品公司财务部经理的自述:最近真是烦恼不堪,我们部门有个去年进来的下属,个人能力非常出色,我对他也很器重。但是这个人却存在着诸多致命的缺陷,他进入财务部以来,先后向同事借款一万多元,至今未还。更让人难以容忍的是,他居然私自挪用公款3万元。对于这种下属,我真是不知道该怎么办?不过按制度行事,将他送到公司监察室处置,他这辈子也就完了。后来,为了帮助他,我先后对他进行了严厉而又苦口婆心的批评与劝说,而且他每次都表现得很诚恳,我也就一次又一次原谅他了。为了帮助他,我甚至帮他买了公司食堂的饭卡。  现在,我发现我几乎将我的下属当成了自己的兄弟姐妹,他们出现差错,我就会跟着痛苦,也不忍心去淘汰他们。对于经理,下属的原意又是什么?简单地说,下属是经理的后辈,也是工作岗位上的伙伴。下属听从经理的命令,并且支援经理的工作。有的上司将优秀的下属视为自己的手足,在面对他们的错误时,往往不能够放开手脚,甚至会去包庇他们,就像上述案例中的财务经理。

事实上,当上下级关系良好时,你或许会将下属视为自己的兄弟姐妹,然而,这样的一层关系非常脆弱,因为你们可能会由于某件事(不管是公事或私事)有些许分歧或摩擦,甚至会演变成互揭疮疤的窘况,从而会让自己在部门内的工作陷于一种非常被动的局面。

1 与下属建立一种和谐的关系

上司与下属之间不应是手足关系,而应该建立一种和谐的互相帮助、团结合作的上下级关系。与下属建立和谐的信赖关系的必要条件是什么呢?

首先,要让下属能够自由地陈述自己的意见。如果经理禁止下属谈论自己不喜欢的事情,或是对下属的建议表现得十分冷淡,则下属会逐渐变得沉默寡言。试想,在部门会议上,如果只是上司向下属下达指令,下属只是向上司作汇报工作,那么也就失去了会议作为内部沟通渠道的意义。而且,长此以往,下属的不满情绪也会越来越高涨。

其次,对下属要真心相待。如果经理平时能做到以诚相待,不去强迫下属,并且承认下属的存在价值,即使要批评,也要以一种诚恳的态度进行。

最后,要赢得下属的信任,经理在这一点上,要把握好以下几条基本原则:

(1)说话要一诺千金

如果经理想得到下属充分的信任,那么就必须做到一诺千金。为了确保自己永远说话算数,经理要记住下面三点:

第一,没把握办到的事就不要轻易许诺。

第二,不要作出没有能力坚持下去的决定。

第三,不要发布无力强制执行的命令。

(2)在所有书面声明中,措辞都要准确、真实

一定要牢牢记住,经理在任何文件上的签名,或者在任何信件上的签名,都像自己同一个人面对面说话一样的重要。当自己在一张支票上签名的时候,你的签字在银行就要有足够的钱去付支票上的钱数。你在工作岗位上签字,你在各种事务上的签字,都像你签署支票一样具有相当的分量。

读书导航