1 有效授权的步骤
领导者要恰如其分地进行授权，首先要明确授权的步骤，通常授权包括以下几个步骤：
（1）分析并确定需要授权的工作。在工作中有些适宜授权，有些不适宜授权，新晋经理要注意加以区分。
（2）筛选授权对象。领导者在考虑授权人选时应该注意：
◎准备授权的工作需要被授权者具备什么样的知识、技能？
◎哪些下属具备这些条件？
◎谁有兴趣做这项工作？
（3）明确授权的内容。在对下属进行授权时，应该明确工作的任务、权力和职责。
（4）为被授权者排除工作障碍。
◎授权前，应提醒被授权者在工作过程中可能遇到的困难，使其做好充分的心理准备。
◎授权时，要充分考虑授权的原则，按原则进行授权。
◎授权后，要进行必要的控制与监督。
（5）授权后的跟踪与监督。即要建立执行授权工作情况的反馈系统，以监控被授权者的工作进度，当发现其偏离工作目标时，应及时进行纠正。
（6）授权效果评估。按预定的工作标准对授权工作的完成情况进行评估，被授权人完成任务后要进行验收，并将评价结果与奖罚、晋升等联系起来。
2 授权的方式
一般说来，授权方式主要有一般授权与特定授权，书面授权和口头授权，正式授权和非正式授权几种形式。
（1）一般授权。是指领导者只授给下属一般的权限，无特定的指派。
（2）特定授权。是指领导者对某一特定的被授权者，给予十分明确的工作、职责和权力。特定授权又可称为刚性授权或制约授权。这是指领导者对下属的工作、责任、权力均有明确的指定和交代，下属必须严格遵守，不得失职。（3）口头授权。是指领导者对下属用语言宣布其职责，或者依据会议所产生的决议进行口头传达。这种方式不适于责任重大的事项，因为它存在着职责不清、互相扯皮、玩忽职守等弊端。
（4）书面授权。是指领导者颁布正式文件或文字指令进行授权的方式，对下属工作的职责范围、目标任务、组织情况、职级等均有明确的规定。
（5）正式授权。是指依据法律和有关规定授予的权限。即工作人员依据合法权限所得到的职位。大多数授权均属此种类型。
（6）非正式授权。是法律规定以外或组织机构以外的权力运用，情况较为复杂。
其实，不管是哪种方式的授权，领导者都要进行交代。交代是授权双方权力转让的一种沟通方式。能否实现授权目的，领导者交代情况是重要的影响因素。
孔子的学生子贱有一次奉命去担任某地方的官吏。子贱到任以后，却时常弹琴自乐，给人一种不管政事的印象，可是他所管辖的地方却治理得井井有条，民兴业旺。这使他的前任官吏感到百思不得其解，因为他每天即使起早贪黑，从早忙到晚，也没有把当地治理好。于是他请教子贱：“为什么你能治理得这么好啊？”子贱回答说：“你只依靠自己的力量去进行治理，所以十分辛苦却成效甚微。而我却是借助别人的力量来完成的。”
所以说，衡量一个管理人员是否优秀的标准，并不在于他能做多少具体的事务，而在于他是否能够充分授权并借助下属的力量去完成团队任务。因为一个人的力量毕竟是有限的，只有发挥集体的力量才能攻无不克，战无不胜。
不能量才适用，人才岗位错乱
新晋经理上任后，要面对的一项基本工作就是，要合理安排好部门内的岗位，并做好下属的工作界定与安排。而且常识告诉我们，经理在用人的时候应当尽量做到量才适用，但事实却往往与此相反。现实中，我们看到的通常是有能力的人没有得到重用，但能力不足的人反而被委以重任。美国某大学的学者曾经做过这样一个实验：把六只猴子分别关在三间空房子里，每间两只，每间房子里都放置着一定数量的食物，但食物所处的高度不一样。其中，第一间房子里的食物就放在了地上，第二间房子里的食物从高到低悬挂在不同的位置上，第三间房子里的食物则悬挂在房顶。
数日后，研究人员看到了这样的结果：第一间房子里的猴子一死一伤，受伤的猴子也奄奄一息；第三间房子里的猴子也都死了；只有第二间房子里的两只猴子还是活蹦乱跳的。
