在执行计划中，通过组织分工有效地界定了执行的责任后，接下来就要对后备方案进行制订。《礼记·中庸》有言:“凡事预则立,不预则废。”就是说,不论做什么事,事先有准备,就能成功,不然就会失败。
执行计划的制订，也要进行超前预想：当有意外情况发生的时候，当遇到竞争对手的时候、遇到市场变化的时候、遇到原材料紧缺的时候、遇到部分执行者辞职的时候，管理者会有什么应对措施?如此布置下来执行就有了更充分的准备。
后备方案让你免受“偷袭”
梅兰芳早年与人合演过《断桥》，剧情是白娘子和许仙两人悲欢离合的爱情故事，梅兰芳在剧中饰演白娘子。剧中，面对负心的丈夫许仙追赶、跪在地上哀求她的时候，白娘子爱恨交加，就用一根手指头去戳许仙的脑门。
不想，梅兰芳入戏太深，把对许仙的恨全都聚集在了手指上，于是用力过大，跪在那里扮演许仙的演员毫无防备，向后仰去。眼见许仙就要倒地，造成演出的失误，梅兰芳情急之下使用了剧情中的后备动作：用双手去扶许仙。
许仙是被扶住了，没有倒下。可是这不合常理——许仙是负心郎!
梅兰芳继续使用后备动作：在扶住他的同时，又轻轻推了他一下。所以，剧情就由原来的一戳，变成一戳、一扶和一推，更加淋漓尽致地表现出白娘子对许仙爱恨交加的复杂心情。这个动作，不仅扶正了差点跌倒的演员，而且把险些造成舞台事故的错误演得出神入化，得到了大家的认可。从此，在以后的演出中，梅兰芳就沿用了这个动作。不仅在舞台上，在工作中也是一样，无论是大师级人物还是普通的执行者，谁都有跌倒犯错的时候，关键是面对破绽和漏洞的突然袭击时，拿什么样的后备方案去应对。应对不当，会酿成事故，导致执行任务的全盘失败;应对得当，能败中求胜，化失误为神奇。
