优势
□与财务、业务数据紧密集成
□预算控制能力强大〖〗局限性
□预算模型受限制于ERP的基础数据
□与业务操作集成紧密,实施复杂,周期过长
□更多专注于业务操作层面,宏观分析能力不足
□与不同厂商数据集成能力弱图5-26大型ERP软件的预算管理模块的优势和局限性4.基于多维数据模型的预算软件
基于多维数据模型的预算软件如图5-27所示。
I
报表
展现〖〗
多维
数据
模型〖〗图5-27基于多维数据模型的预算软件基于多维数据模型的预算软件的优势和局限性如图5-28所示。
优势
□专业的预算管理平台
□基于多维数据模型,模型定义、编制、分析效率很高
□提供业务、财务模型,减少公式定义
□专业的数据集成工具,可以有效整合现有系统的数据〖〗局限性
□没有事前控制功能,需要同其他系统配合使用图5-28基于多维数据模型的预算软件的优势和局限性基于多维数据模型的预算软件的优势还包括:
维度模型可以灵活定义,不受限于已有的业务数据。
利用多维数据模型定义预算规则。
各项目的管理费用分摊=(总管理费用/所有项目收入科目数据合计)×各项目收入合计
按照维度定义权限,可以定义到单元格级的数据权限。
报表是对后台多维数据的灵活展现。
(1)多维预算系统应用结构
多维预算系统应用结构如图5-29所示。
图5-29多维预算系统的应用结构
(2)系统应用流程
系统应用流程如图2-30所示。实际数据数据集成预算编制、调整预算分析、监控
图5-30系统应用流程
(3)预算编制——多维度的预算模型
预算模型可有以下维度:
币种。
科目。
实体。
情景。
版本。
期间。
年份。
13个自定义维度(如产品、客户、地区……)。
多维度的预算模型如图5-31所示。
图5-31多维度的预算模型
(4)预算流程
预算流程有如下特征:
□完全内置的流程管理。
□不同业务单元可以有不同的审批流程。
□流程操作同时可输入文字说明。
□记录整个流程历史和说明。
□随时察看状态。
□e-mail通知。
□权限控制。
预算的流程5-32所示。
(5)预算编制方案——业务规则
预算编制的业务规则有如下特征:
□图形化创建业务规则。
□业务规划既可强制通用,又可按需定制。
□自动产生业务规则维护文档。
□多种预制分摊模板。
□内置各种财务计算函数,例如差异计算、差异百分比、取整、现金净值、投资回报率、线性回归等。