第5章 全面预算管理信息化(4)

支持弹性预算、滚动预测□系统管理以财务部门为主,没有太多的IT能力〖〗□操作简单

□通过配置实施,最好避免二次开发

4.广泛接口——避免信息孤岛

实际数据分散在财务、ERP、人力资源等多个系统中,从这些系统中提取数据耗费大量的工作时间。

系统应该提供数据接口工具,具有整合不同业务系统中数据的能力。

5.有效监控——实现事前、事中、事后的动态控制

根据预算信息对实际的费用支出及资金支付进行事前、实时控制。

支持基于工作流的电子审批。

能够与预算、核算系统紧密衔接。

为管理决策层提供直观的、仪表盘式的关键数据展示(见图5-21)。

能够动态显示预算的关键性指标数据及指标的实际执行情况。

能够针对特点指标钻取到明细的业务、财务数据。

预算的动态控制如图5-22所示。

图5-21直观的、仪表盘式的关键数据展示

图5-22预算的动态控制

5.5全面预算管理软件的现状分析

全面预算管理软件的发展如图5-23所示。

系统能力〖〗〖〗电子表格

基于二维数

据模型的预

算软件

大型ERP软

件预算模块

基于多维数

据模型的专

业预算软件〖〗针对个人使用设计的通用数据表格工具国内财务、ERP厂商的预算模块

国外ERP厂商的预算模块

国外专业的BPM厂商的预算产品

图5-23全面预算管理软件的发展

1.Excel类的通用电子表格工具

Excel类的通用电子表格工具的优势和局限性如图5-24和表5-3所示。

优势

□通用的表格工具,使用方便,具有较高的灵活性

□提供大量的公式、宏等计算工具

□系统的购置成本低〖〗局限性

□很难作为多人协同工作的平台

□二维表格体系,数据管理散乱

□缺乏对业务、财务模型的支持,需要定义大量公式

□预算模型调整工作量大

□无法自动获取实际数据

□工作效率低图5-24电子表格工具的优势和局限性表5-3电子表格工具的局限性

数据零散的存放于不同的Book或Sheet。

计算规则通过行列标识的单元格坐标来进行表达,例如。

“Sheet2!D1=Sheet1!A1-Sheet1!B1”,

当表的结构发生变化时很容易造成公式的混乱和错误。

报表形式相对静态。

2.基于二维数据模型的预算软件

基于二维数据模型的预算软件的优势和局限性如图5-25所示。

优势

□提供多人协调工作的平台

□提供了一定的业务、财务逻辑,公式定义较为直观〖〗局限性

□二维表格体系,预算模型定义、调整工作量大

□内置的预算角度固定,难以根据需求灵活定义

□内置的业务逻辑相对固定,僵化、缺乏柔性

□数据灵活分析查询能力弱图5-25基于二维数据模型的预算软件的优势和局限性3.大型ERP软件的预算管理模块

大型ERP软件的预算管理模块的优势和局限性如图5-26所示。

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