(9)固定资产主要处理固定资产的增减变动核算、固定资产的折旧计提以及登记固定资产卡片等业务。固定资产管理提供固定资产批量变动,对批量录入的数据批量生成变动卡片,提供各种固定资产账册和报表。
4. 手工会计核算与信息化会计核算的区别
(1)数据处理的起点和终点不同。在手工环境下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;在IT环境下,会计业务的处理起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证。
(2)数据处理方式不同。在手工环境下,记账凭证由不同财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中,完成数据处理;在IT环境下,数据间的运算与归集由计算机自动完成。
(3)数据存储方式不同。手工环境下,会计数据存储在凭证、日记账、明细账等纸张中;IT环境下,会计数据存储在数据库中,需要时通过查询或打印机输出。
(4)对账方式不同。在手工环境下,财会人员定期将总分类账、日记账与明细账中的数据进行核对;IT环境下,总账子系统采用预先编制好的记账程序自动、准确地完成记账过程,明细与汇总数据同时产生,并核对。
(5)会计资料的查询统计方式不同。在手工环境下,财会人员为编制急需的数据统计表,要付出很多劳动;在IT环境下,财会人员只需要通过查询功能便能快速完成查询统计工作。
2.2财务业务一体化
财务业务一体化是会计电算化发展的必然阶段,是20世纪90年代国内财务软件厂商提出的一个概念,也是中国财务软件行业特有的一个概念。财务业务一体化的实质是ERP或MRPII,也就是说信息系统中业务模块的数据要能传递到财务模块中,自动生成相关的会计凭证,这样就大大提高了会计工作的效率,节省了大量的会计人员的工作。这个概念在国外传统的MRP和ERP理论中有一个基本要求。财务业务一体化的概念代表了国内财务软件的发展方向,在当时,国内财务软件厂商纷纷开发进销存等业务模块。目前,国内财务软件厂商的ERP转型之路仍然在继续。
国外成熟ERP厂商的业务模块和财务模块都进行了非常紧密的集成,业务模块数据发生后,自动在财务模块上生成财务凭证。并且多数情况下财务模块的数据不能进行调整,数据的调整必须从业务模块开始。
(1) 财务管理的结构
财务管理的结构如图2-3所示。
图2-3财务管理的结构
(2)业务与财务一体化的系统结构
业务与财务一体化的系统结构如图2-4所示。