第2章 会计核算信息化(2)

(3)凭证管理可以通过凭证模版设计凭证录入/打印格式,对于金额数据可以语音报数;凭证输入时提供智能计算器,可直接在借贷方金额栏目内输入数字和运算符,系统自动进行计算并将计算结果直接填入当前栏目;摘要和科目在给定的宽度打印不下时,将自动缩小变成多行,打印输出时还可自动进行缩放打印;系统提供凭证冲销功能,可以自动生成冲销凭证;可以对凭证进行编号查询;提供分录复制、凭证复制、样板凭证功能,方便用户快速录入;支持审核时对错误凭证的标记功能;输入凭证时往来科目可立即进行往来核销;现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配;对于系统自动生成的凭证(如工资凭证、固资凭证、采购销售库存凭证等)可直接查看相应的业务资料;支持凭证批量复核和批量记账功能;支持凭证分册的功能。

(4)通用转账系统还提供了通用转账功能,可以根据自己的业务模型定义转账公式,自动生成通用转账凭证。公式取数范围涉及所有业务,包括总账、明细账、应收账、应付账、现金银行、工资、固资等,甚至可以直接从金算盘的电子表格文件中提取数据自动生成凭证,这样就可以自动处理一些综合费用的归集、分摊等工作;在设置公式时可以任意设置条件,确定数据类型(金额或数量)、币别;公式可以任意进行组合;系统可以自动判断公式的合法性,减少可能发生的错误。

(5)期末结账系统提供向导进行期末结账,具有账务系统独立结账能力,自动提供结账报告,其中包括资产、负债及所有者权益的总数,经营结果,记账凭证情况,自动检查凭证编号是否连续自动检查期末是否计提折旧自动检查期末是否调汇(有外币核算时)自动检查是否进行损益结转自动进行数据备份。

(6)现金/银行管理系统支持多货币,统一处理有关货币资金的收款、付款业务,能自动生成收支凭证,定期进行银行对账,同时还提供了对企业票据的管理。系统预制了收付款汇总/明细表、现金/银行日记账、已领用未报销票据明细表、银行对账单等 。

(7)应收应付是企业控制资金流的主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有力手段。应收应付款管理主要处理应收应付业务,通过向导指导用户利用已有的各种应收应付单据生成往来凭证,包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、应收账款计息等。

(8)工资管理主要处理员工的工资计算、工资发放、代扣个人所得税、费用计提、统计分析等业务,提供各种工资报表。

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