第30节:筛选候选人(5)

第二步:电话筛选——确定应聘者合格

电话筛选的目的是为了进一步确定应聘者素质。你可以深度发掘他的素质,就简历上的疑点提出问题,并且对应聘者的爱好有大致的了解。在谈话的最后,你只需要问一个问题:“这个应聘者是否合格?”

如果电话交谈证明应聘者并不具备职位要求的基本条件,那么他就不再在考虑范围了。这项工作就这样结束,你也不用再花费几个小时在他身上。不过,如果电话交谈证明应聘者确实符合所有要求,看起来很适合这个职位,你就应该安排一场面对面的交谈。在面谈阶段,你需要确定的是他能否适应企业文化,是否具备在你的团队中工作的素质,并发现一些他在其他方面可能脱颖而出的可能。不过这些都是后话了,现在你需要做的只是确定他是否符合基本条件。

如何来确定是否合格呢?(在这个阶段所说的“合格”只是指应聘者表现出的资质与职位所需相符合。我们现在只能相信他所说的一切——比如他有MBA学位——都是实话。后面我们可以通过联系推荐人、毕业院所等来证实这些。别担心,我们肯定不会漏掉这一项,只是现在还不需要这么做。)最好的方式就是和竞聘者一起整体地对照两个文件:你的职位描述和他的简历。

首先浏览一下职位描述的每一个条目,让应聘者详细阐释他的背景、经历或者教育是如何与这些要求相符合的。这里提供一些可能用的到的问题:·这个部门要搬到阿马里罗(Amarillo)去,你对此有什么问题么?

·这项工作有50%的时间需要出差,你能适应这么多的旅行么?

·你可能会成为我们和广告商之间的联系人,你对此有什么经验么?

·我们公司的一大特色就在于能够把投诉者变成忠实的顾客,你在这方面有什么经验么?你只需要逐个审查之前准备的工作描述,让应聘者来发掘他和这些要求之间的联系。然后再参考一下他的简历,再次要求对每一条进行详细解释。就从头开始按顺序解释好了,问一些明显的问题,比如:·你说你希望得到一份销售经理的工作。这项工作要求的更多是销售,而非管理。请再详细地说明一下你期望在下一份工作中能够获得什么。

·你之前为什么离开ABC公司而到DEF集团去?

·你当初为何选择人类学专业?这对你胜任这项工作有什么帮助吗?

·这里写着你开发了店内推销陈列的方式,能不能详细解释一下这个方案?

·我很关心的一个问题是,你之前供职的公司可是很多人都希望有机会加入的,可是你为什么只做了这么短的一段时间?你会发现这些对话往往会引申出更多其他的话题。例如,在他介绍做制药研究的工作时,谈话内容可能会转向政府对于这一行业的管制。这个时候应该多些自由度,听听应聘者一些即席的观点,可能会帮助你评价他的素质,并判断他是真的了解自己所做的事情,还是只是借此炫耀曾经的经历。

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