要以你的职位描述作为判断应聘者是否满足必须条件和理想条件的标准。如果轻视这些经过深思熟虑才得出的条件限制,那么就是对自己的不负责任。(哇,看看这个。他虽然没有什么销售经验,不过他曾经供职于一个声名显赫的大公司,他们的销售部门可是别的公司望尘莫及的!我敢打赌,他肯定从他们销售部门的员工那里获得过很多灵感和主意!)
要看好那些提纲封面井井有条的竞聘者。这些提纲封面往往扼要地归纳了竞聘者本身如何符合职位的要求,不仅节省了公司筛选的时间,而且表现了竞聘者的诚意。对于这类人,一定要多花一些时间来审阅他的简历。
不要在“工作动机”上花太多时间。每个应聘者都可以通过在键盘上随意的敲打而编造出他钟情于这项工作的理由。如果碰到看起来是天作之合的应聘者,千万不要太过激动,哪怕他说“我从十岁起就梦想着成为爱达荷州第三大家禽企业的销售经理助理”。
要记住,筛选简历的目的是要确定应聘者满足所有必需条件,在理想条件方面也表现出一些特长,并且对于公司发展能够有特殊的贡献。这在招聘过程中,是最重要的一个环节,如果不好好把握,就会损失一些最优秀的候选者。
标注红旗
红旗是什么?红旗表示这个竞聘者和职位之间可能有一些不合适的地方,需要你停下来仔细考虑。以下情况可能是需要标注红旗的:·之前工作任期过短。
·职业发展很不稳定。
·曾被降职或职责范围曾被缩小。
·简历不按时间顺序排列(也许为了隐瞒某段时期)。
·与工作单位不在一个城市。
·工作动机与本职位不符。对于红旗的作用,一定要准确理解。尽管它标示一些有疑点的地方,并不意味着这份简历必须被筛除。如果一份简历里遍布红旗,你可以推断这位候选者很少有机会能够过筛选关了,但如果上面只有一两个红旗,还不足以让你否定他。你应该做的是专门针对这一两个疑点,在电话筛选的时候加以询问。应该对所有红旗给予足够的重视和审视,但不要仅仅因为格式的错误就忽略一个潜在的好雇员。
有时人们确实有很充分的理由来解释为何在短短18个月的时间里换了3份工作。因此不要因为这面红旗就直接筛除候选者。一定要将此标注出来,并准备好在通话时全面了解这个问题。
在这个阶段接近尾声时,简历应该已被筛除了很大一部分。明显与职位不符的已经被排除,但还有一部分尚存疑点的候选人存在。记住,此时我们的态度还是相当宽容的,因为大家知道,很多出色的雇员并非出色的简历制作者。标注出你的疑问,列出不确定因素,让这些人进入第二轮的筛选。