结果，会议就成了成本最高的一种沟通方式，是所有沟通方式中最厉害的“时间杀手”。那么，如何提高会议效益，解决这个困扰所有管理者的问题，让所花的时间和其他成本“物有所值”，甚至物超所值呢？
我们先来了解一下会议成本计算的方法。目前，国外流行的一个会议无形成本计算公式：会议成本=每小时平均工资×3×2×开会人数×会议时间（小时）。由于劳动产值高于平均工资，所以平均工资要乘以3，又因开会要中断经常性工作，损失应以2倍来计算。从这个公式可以看出，参加会议的人数越多，成本就越高。
举个例子，如果一个公司员工每小时平均工资为10元，开会人数为30人，时间为2小时，那么，其会议成本就是10×3×2×30×2=3600元。
参加会议的人数越多，时间越长，会议的成本就越高。成本的付出到底值不值，就要看会议的效率了。管理者在开会之前，不妨用这个公式核算一下会议的成本，并将其公布出来，让大家有一个明确的认识，加强提高会议效率的意识，达到少说废话、开短会、开高效率会的目的。
下面，具体说说提高会议效率的措施。
根据“提高会议效率的措施”的相关网页整理编辑而来。第一，把印有会议议题和内容的材料发给与会者。
如果与会者只知道周二下午2点开会，却不知道开会干什么，那么主持会议者就不得不花大量的时间去解释和说明。如果一时难以说清楚，就会导致与会者的不耐烦和厌倦心理，失去积极参与会议的兴趣。
因此，为避免因考虑不周、材料准备不够等导致会议拖延或会议无法得到所期望的效果，会议负责人不妨在会前对会议的背景、议题、重要内容进行整理，打印出来，提前发给与会者，让他们对会议情况有一个大概的了解，并形成自己初步的意见和结论。这样正式开会讨论的时候，大家就能快速、完整地将事先准备好的意见和建议阐述出来。
第二，不邀请与会议无关的人参会。
从会议成本的公式中我们可以看出，与会的人数越多，会议的成本就会越高。而邀请那些与会议无关的人不但不能产生效益，还会造成损失，是一种极大的浪费，也是毫无意义的做法。
在很多会议中，都有一些人从头到尾都没有发表任何意见和观点，因为他们与这个会议无关，等于在“旁听”。因此，管理者在举办一次会议之前，只要确定哪些人必须参加就好了，不是必须参加的人尽量不要邀请，以减少成本支出。
第三，避免与会者迟到，准时召开会议。
10个人开会，如果有四五个人拖拖拉拉，或者因临时有事而迟到，会议就不得不为了迁就他们而一再延迟会议，结果浪费了其他人的时间。因此，通知会议召开时间的时候，要了解与会者的时间安排，统一安排，以准时召开会议。
