一、与上司沟通的四个原则(2)

看,这就是赞美的效果。不过,赞美是一种沟通的手段,也要讲究方式方法,要让人感觉到你的赞美是发自于内心的。如果让上司觉得你是在恭维、阿谀、拍马屁,那么反而会有“副作用”,将你列入不可信任的“黑名单”。所以,赞美一定要真诚,要有的放矢。在日常工作中,要经常留意上司的言行举动,甚至衣着打扮,只要有你觉得顺眼的“闪光点”,就抓住机会,表达出你的好感。比如,你见到鲁老师,说“鲁老师您头发盘起来,可真好看”;如果你见到王总剪了头发,就告诉他:“王总,您这头发剪得好适合您。”他就会觉得不错,甚至产生共鸣,渴望与你拉近关系,深入交往。

面对上司就要像面对客户一样,不要吝惜你的赞美。不赞美、不祝贺上司的成功,在上司看来,是你不愿意分享他的快乐,进一步说,是不是可以说成不愿分享公司的快乐?这势必会引起上司的不快,从而影响彼此间的感情,以及工作上的沟通。

有一位学者,他原来在一所高等学府就职,我每次去找他请教问题时,他都是一张严肃、深沉的脸,给人谨慎和刻板的感觉。

不久前,我听说他换单位了,就前去拜访和祝贺,结果出现在我面前的是一个穿着焕然一新、热情洋溢的人。我说“老师,我都认不出您了”。他哈哈大笑:“是啊,很多人都这么说,我自己也觉得自己变了。这是什么原因呢?我想了好久,才想出来,是这个工作环境变了。这里年轻人多,而且个个充满活力,非常会说笑,经常不失时机地给我这个半老头子来几句赞美。”

这不,赞美上司实在是一件悦人悦己的事,还可以让我们的工作氛围变得更愉快。在我们公司里就有一项法则:大家要适当赞美同事,不说消极的话。早上来到公司,看到周围谁的打扮变了样,说一句你今天看起来好光鲜啊,是不是一上午的工作氛围都会好起来?环境要靠沟通来塑造,要打造好这个氛围,就一定要学会赞美。

3 选择时机:热脸不贴冷屁股

与上司沟通,我发现有一个秘密:去找上司前,先向秘书了解一下这位头头今天的心情如何,这很重要。也就是说,选择一个适当的时机与上司沟通,是很重要的。一位出色的下属,要耳聪目明、善于观察上司的动态。如果是个人琐事,就不要在上司埋头处理大事时去打扰他。如果你心里不舒服,或者有什么主意,你应该选择适当时机、适当场合,悄悄地把领导拉到一边讲。

我们中国有句老话叫“热脸不贴冷屁股”。如果你的上司此刻对这个话题不感兴趣,你偏要现在去找他谈,可不就是“拿热脸贴冷屁股”吗?结果肯定是既起不到沟通的效果,也会让彼此不愉快。还有句老话叫“失意人前,千万别说得意事”。人在感情上都是追求共鸣的,如果你的上司正好遇到了什么挫折或打击,正处于沮丧之中,你却跑去大谈特谈自己最近是多么好运,想想后果会怎样?

我出去讲课,经常会有一些企业的中层来听课。有一次我在广州,就遇到某家企业的一位销售主管,课后他找到我说:“唐老师,我有一个疑问,我每天工作非常认真,但始终得不到经理的赏识,这是为什么呢?”我就与他聊,聊了一会儿后,我就发现这个主管向经理提建议时,总是不会选择合适的时间。比如有一次,他去向经理汇报工作,最后导致经理拉下脸对他说:“非要现在说吗,你没看到我现在正忙吗?”我问他,当时经理在做什么?他说,经理正在找别人谈话。我就乐了,说他也太没有眼力见儿了,他看见经理在忙,还汇报什么呀。他也乐了,说当时意识不到嘛……

我们做销售的,你在与客户沟通时,总会先问上一句:“在忙吗?没有打扰您吧?”这种思维方式也要带到与上司的沟通中来,否则就会像上面那位主管一样犯错误,不仅让经理讨厌,自己也不愉快。让我们再看一个例子:

小王是一家公司的职员,有一次,他在整理一个展览板的文案时,经理进来了,并且在片刻空闲时偶然看了看小王电脑上的文档,于是小王立即抓住机会问道:“经理,您看看我写的这个行吗?我是这么想的……”就这样,小王和经理开始就这个问题展开讨论,使得经理了解了他的想法和思路,也看到了他的工作潜力。

你看,小王就机灵多了。所以说,与上级沟通不可鲁莽,要把握好谈话的时机。这难做到吗?一点都不难。我发现有些公司就有很多聪明的下属,能够做到心领神会,见机行事。销售人员的职业生涯,是由种种不同场合的沟通谱写的,如果你想谱写自己光辉伟大的事业,以下三条建议有助于你成为与上司沟通的高手:

首先,选择恰当的时间。同样的话,在不同的时间对上司说,效果是不同的。当上司正在紧张工作时,你不要说;当上司正在焦急时,也不要说;当他正在盛怒或者情绪低落时,你千万别说。最佳的谈话时机是在上级心情舒畅、精神饱满时。

人的心境不一样,对外界信息的接受程度也不一样,所以你要选择上司心情好的时候去和他沟通。比如说上司取得了荣誉、大型项目有了进展、上司又添置了一处新房时,等等。

其次,注意说话的场合。场合不同,人的心理和情绪往往不同。庄重的场合说话不能太随便,如果场合是喜庆的,说话就要欢快一些。当然,你还要学会判断,判断什么呢?判断你和上级关系的亲密度,如果和上司的关系不是很铁,就不能太随便。

最后,充分利用说话的机会。很多时候上司会给你机会发言,如每周例会、领导调查等,此时你必须充分利用它。特别是在会议上,如果你能提出新的见解,引起大家的兴趣,上司肯定会让你多说的。

4 维护权威:面子给你,里子给我

有一名研究生,毕业之后就到一家外企的销售部工作,现在已经做了5年了,一直没有得到提升,而当时与他一起进入这家外企的其他研究生都当上了部门经理。这是什么原因呢?

原来,3年前的一天,经理和公司董事长一起来检查工作,当来到他的办公室时,这位研究生为了显示自己,于是对经理说:“经理,我想提个意见,我发现公司的内部管理比较混乱,有时连一些客户的订单都找不到。”董事长就在身边,经理的脸色立刻大变。从此以后,经理对这个研究生采取不理不顾的态度。所以尽管他很有才能,却一直没受到重用。

从这个例子中,你学到了什么?领导是你的上级,他的尊严不容冒犯。你不给上司面子,当众出他的丑,他又怎么会给你里子呢?

我再讲一个我自己的亲身经历。

田军先生是我在金宝山公司的领导,刚进公司时,我是一名新职员,根本不懂怎么跟上司沟通,也不懂得什么销售技巧。田总就跟我讲,没有人跟你讲技巧,没有地方学技巧,你怎么办?这样吧,每次我谈判时,你就搬个凳子坐在我们旁边,帮我们倒倒水。于是我每次都这样,只要他谈判,我就坐在他旁边。有一次我很傻,当谈判结束后,田总让我用笔算一下数据,我当着客户的面说了一句不该说的话。我说:“田总,您怎么总让我去算,您每次算的数据都是错的,我每次都得替您更正。”田总看着我,微笑着说:“如果我错了,下次一定改正。”

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