基于行为法则普遍原理的行为分析法不仅可以应用于商业领域,对所有业务、所有人员而言,都是普遍适用的。甚至可以应用到减肥和戒烟等自我约束管理中。我们培训学校就是应用行为分析法来提高学生们的学习效果。可以毫不夸张的说,行为分析在改变人们行为方式方面是一种万能的方法。
在讲座或演讲结束后,有些学员提问时经常会问到:“总而言之,行为分析就是我们只要始终给予员工鼓励就行了吧?”诚然,表扬是非常重要的,但是,行为分析可不是单纯地表扬那么简单。
在行为分析的理论中,将表扬定位为“强化”的一种手段。我们姑且将“强化”定义为:“促使人们反复重复某种行动的行为”。关于“强化”的详细情况,下文还将展开叙述。到目前为止,出现过许多关于“强化”的具体方法,表扬只不过是其中的一种而已。但是,这些方法往往会带来一定的消极作用。虽说表扬是一种有效的“强化”手段,但是,如果把握不好时机、方式和频率等,就容易招致各种不必要的麻烦。只有正确地理解“强化”的概念,才能避免发生错误。
“表扬”和“认同”等行为都是建立在相互信任的基础上的。假如彼此之间缺乏信任,就难以奏效。即使表扬时使用的语言是相同的,如果给予表扬的人不同,表扬带来的效果也可能大不相同。假如听到自己尊敬的上司说“干得漂亮”时,你会觉得喜出望外,进而暗下决心“士为知己者死”。反复重复获得表扬的行为,以期再度得到表扬;当听到自己厌恶的上司说“干得漂亮”时,你非但不会感到兴奋,反而可能产生逆反心理,觉得无聊至极。
下文将就“强化”行为的神奇魔力展开详细介绍,揭开以微薄的物质奖励达到激励员工取得效果的秘诀。可以说,这种魔力是建立在信任基础上的。如果是自己尊敬的上司,就算奖金只有10元钱,你也会感到欣喜不已,暗下决心努力争取再获奖励;如果是自己厌恶的上司,就算奖金有1万元,你也不会感到兴奋,在心理上根本不会产生太大的触动。
在美国的商人中间流传着这样一个很有意思的说法,“丰田汽车公司的真正厉害之处在于它是合作企业。也就是说,该公司可以与子公司和孙公司之间保持长期的信赖关系”。在这种生产管理模式下,虽然大企业会竭尽全力通过品牌效应减少库存,但是,受到波及的子公司和孙公司却并不会感到不满。这充分体现了彼此之间的信赖关系是多么牢固,简直可以说是坚不可摧。
上下级的信赖关系同样非常重要,行为分析就是构建相互信赖关系的纽带。
对于初学者而言,行为分析绝不是一种简单的方法。但是,一经熟练掌握,便可以转化为轻松实现许多目标的法宝。我作为行为分析法的推崇者,有义务向大家郑重承诺,行为分析是一种切实有效的管理方法。