第二章 每一个人都应该反思（5）

　　众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。经常有些人觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是花同样时间工作，其一分一秒的价值也完全不同。成功与成就往往来自于科学地安排时间，现代人一定要树立时间观念。那么，如何树立现代管理的时间观念呢？世界500强企业的主管提出了以下建议：
　　
　　第一，把握时机。机不可失，失不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。
　　
　　第二，要管理好自己的时间。现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多企业人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
　　
　　第三，讲话、开会也要讲究成本。经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又能取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
　　
　　第四，开展时间管理学的研究。时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。
　　
　　企业人节约时间的秘诀：
　　
　　1. 处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。
　　
　　2. 用大部分时间去处理最难办的事。
　　
　　3. 把一部分事情交给秘书去做。
　　
　　4. 能打电话解决的就打电话，少写信，必须写信时就尽量短写。
　　
　　5. 减少会议。
　　
　　6. 拟好工作时间表。
　　
　　7. 分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。
　　
　　8. 尽量利用空余时间看文件。
　　
　　时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。对于有效的时间管理这个问题，我们来看看下面这个故事：
　　
　　有位教授有一次做了一个实验。他拿出一个水盆放在讲桌上，然后从桌底下拿出一篮石头，把石头一个一个摆入透明的大水盆中，一直到石头超出水盆无法再摆入为止。
　　
　　而后他问学生们：“这水盆摆满石头了吗？”
　　
　　所有的学生都回答：“是的！”
　　
　　他停顿了几秒钟，再问：“真的吗？”
　　
　　接着他弯下腰，再由桌子底下拿出一篮子非常小的石头，用很细致的动作把小石头放入盆中，并且摇一摇水盆，小石头逐渐填进水盆底部所有的缝隙。
　　
　　这时，教授环视他那群聪明的学生再问：“这水盆摆满了吗？“
　　
　　有几位学生回答：“可能还没有。”
　　
　　“很好！”教授再弯下腰，从讲桌下拿出另一盆子，盆子中装满了细沙。然后在学生的注视下，他把细沙填满了大小石头的缝隙。
　　
　　教授再问：“这水盆摆满了吗？”
　　
　　没有迟疑，几乎每个人都回答：“还没有。”
　　
　　“非常好。”如同这群聪明的学生预期的那样，教授从桌子底下拿出一瓶水，慢慢地把水倒入装满石头与细沙的盆中，直到几乎要满出来为止。