这时教授注视着他的学生,然后缓缓地问:“这个实验揭示了什么真理?”
一位学生回答:“这个实验表明:不管我们的时间表排得有多满,只要我们抓好原来时间表的缝隙,我们就有办法挤出时间排入更多的约会或要做的事情。”
“不是的。”教授回答,“这个实验所揭示的真理是,如果我们不先把大石头摆入盆子中,而是先摆了小石头或沙,我们就不可能再把大石头摆入水盆中了。”
这个故事说明,在有效时间(水盆)里,如果不先安排关键或重要的事情,如果不先安排影响范围较广或较长远、需要完整时间的事情(大石头),我们就无法把事情做好。这也就是管理上的例外管理原则,即着重于那些影响全局、具有关键性作用的因素,在我们的实际工作中,则体现为我们不可能面面俱到、事事兼顾,只有抓住了主要矛盾才是抓住了事情的实质,才能在有限的时间里达成有效的成果。尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。
胜任是最基本的要求
《哈佛商业评论》曾对世界500强公司的CEO做过一个关于最能影响公司执行力的调查,其中有的CEO认为,员工能够完成自己的本职工作。从这个调查中不难看出,如果要有效提高公司的执行力,那么先要正确地指导员工的工作价值观。
希尔顿饭店的客户服务部经理莉莎·格里贝当初应聘饭店职员,被分配到洗手间工作,她有很大的情绪,认为洗手间工作低人一等。但通过一段时间的工作实践之后,她开始认识到工作没有高低贵贱之分,每一份工作都关系到酒店的服务质量和整体形象。从此她工作认真,服务热情周到,许多客人在接受她的服务之后,都称赞不已。因此,她被誉为酒店的榜样。
她出色的工作表现,为酒店赢得了很多顾客,不久她被提升为客户服务部经理,更大地拓展了事业的平台。
莉莎的事例说明了什么?大事是由众多的小事积累而成的,忽略了小事就难成大事。从小事开始,逐渐增长才干,赢得认可、赢得干大事的机会,日后才能干大事,而那些一心想做大事的人如果不改变“简单工作不值得去做”的浮躁心态,是永远干不成大事的。
对此,对于做好自己的本职工作,费拉尔·凯普在接受美国《纽约时报》和《华盛顿邮报》采访时强调:“记住,这是你的工作!既然你选择了这个职业,选择了这个岗位,就必须接受它的全部,而不是仅仅只享受它给你带来的益处和快乐。就算是屈辱和责骂,那也是这个工作的一部分。如果说一个清洁工人不能忍受垃圾的气味,他能成为一个合格的清洁工吗?”
史蒂芬·沃特是个退伍军人,几年前经朋友介绍来到旧金山一家工厂做仓库保管员,虽然工作不繁重,无非就是按时关灯,关好门窗,注意防火防盗等等,但史蒂芬·沃特却做得超乎常人的认真,他不仅每天做好来往的工作人员提货日志,将货物有条不紊地码放整齐,还从不间断地对仓库的各个角落进行打扫清理。
三年下来,仓库居然没有发生一起失火失盗案件,其他工作人员每次提货也都是在最短的时间里找到所提的货物。就在工厂建厂20周年的庆功会上,公司经理按老员工的级别亲自为史蒂芬·沃特颁发了奖金5000元。好多老职工不理解,史蒂芬·沃特才来厂里三年,凭什么能够拿到这个老员工的奖项?
第二章 每一个人都应该反思(6)
谁是剥削企业的人
宇文智