让依照规则办事成为一种习惯(4)

   
    
  在自己的博客中,身兼作家和企业家的海岩也特别提及:“现代饭店的管理最重要的是对人的管理,管理者自身首先要正,这是中外不变的原则。”为此,他甚至以曾国藩的三字要诀作为自己的座右铭:一是清、二是勤、三是谦,即清廉、勤奋、谦恭。
  
  领导者一定要做规则的维护者和执行规则的表率,做契约精神的倡导者。这样一方面,可以正确引导团队成员遵守规则制度;另一方面,也给那些破坏规则的人施加了巨大压力。同时,作为领导者要奖惩分明,依据有关规则,对那些遵守规则的人进行鼓励,对破坏规则的人给予相应惩罚。只有这样,才能够让部下从刚一开始参加工作就养成维护制度的好习惯,培养一种规则意识和契约精神。
  
  (3)规则意识要靠培养、教育,更要靠自律。
  
  规则意识的树立需要培养、需要教育,更需要我们每一个人的严格自律,自觉地遵守规则、执行规则。具有规则意识,你就能够获得大家的信任,就能够被赋予更多的责任,获得更大的发展平台。在企业和社会中,全员的规则意识增强之日,就是企业兴旺和社会繁荣之时。
  
  社会和企业要通过教育使每一个成员都充分认识到,大家都享有平等独立的身份和地位,既有享受规则的权利,也有共同遵守规则的义务;要逐步使每一个成员从被动执行到主动自觉地执行,达到从内心深处树立起规则的权威的目的。在这一方面,解放军的做法很值得我们借鉴。
  
  解放军中的管理者认为:“一切行动听指挥”,这种作风和规则意识的培养需要从细节、从养成抓起,最终使组织成员把“一切行动听指挥”变为自觉。在解放军中,一个经常性用语是“抓作风养成”。能不能抓部队行为习惯的养成,是衡量军官有无带兵能力的标准之一。养成,就是从细节入手,从每个动作举止入手,从每天入手,把“一切行动听指挥”化为具体、可操作的行为和规范。
  
  在军队管理上,200多万军队,依据的就是3本共同条令:《内务条令》、《队列条令》和《纪律条令》。这是保证全军步调一致的基础。
  
  解放军关于规范军人日常生活举止方面的规定有:练三相:坐、行、站;振三声:口令声、呼号声、掌声;纠三手:背手、袖手、插手;去三长:长头发、长胡须、长指甲;紧三带:鞋带、腰带、领带;扣三扣:领扣、衣扣、裤扣;行三礼:举手礼、注目礼、举枪礼。
  
  每天只干一件事,每年只干一件事,一生只干一件事。始终如一,何事不成?我的朋友张建华曾在解放军仪仗大队生活过几天。他对我说,这是世界上最好的仪仗兵。为什么?一年365天他们只干一件事:队列训练。
  
  规则意识的树立一方面源于培养和教育,另一方面要靠自己的自觉和自律。特别是那些政府部门和强势群体,由于他们本身就在社会中据有重要地位,十分强势,其他部门和群体很难对他们的行为是否符合规则进行有效的监督。因此这些强势群体更需要自觉地遵守规则,对自己的行为进行约束。
  
  2009年9月2日,中国青年报报道:自从审计署几年前刮起“审计风暴”后,“谁来审计审计署”的质疑声就没有间断过,公众现在得以看到回应。今天,审计署发布了54个中央部门2008年预算执行情况的审计报告,被披露的部门中首次有了审计署自己的名字。根据《中华人民共和国审计法》的规定,2009年4月,审计署行政事业审计司按照审计署党组决定,对审计署办公厅承担的审计署2008年度预算执行情况和其他财政收支情况进行了审计,并抽审了4个所属单位。审计发现的主要问题有:(1)202亿元项目预算未细化到具体项目和单位。(2)公用经费占用项目经费115万元。(3)未经批准,自行调整项目预算150万元。(4)4个所属单位基本支出占用项目经费78516万元。(5)所属16个特派办2008年共取得房屋出租等资产有偿使用收入386104万元、资产处置收入3719万元,未按“收支两条线”规定实行专户管理,而是将上述收入直接纳入部门预算,其中统筹用于弥补法定的人员经费和公用经费缺口315960万元。(6)所属信息化建设办公室采购不规范金额4158万元。
  
  畅销书《水煮三国》的作者成君忆在写给女儿的《成氏诫子书》中写道:“非自省无以悟道,非自律无以成德。”因此,一个人一个团队是否具有规则意识,是否能够自觉地遵守规则,体现了这个人和这个团队的素质水平。
  
  我的家乡有一个国有企业被民营企业收购。许多员工都把企业破产归结为管理不善,期待着新的管理者能给企业带来一些新的改变。但是,新的管理者到来后并没有对企业的制度作出任何改变,唯一的一个要求就是把以前的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年企业扭亏为盈。民营企业的绝招就是培养员工的规则意识,正是规则意识的树立使得企业的制度得到了彻底地无条件地执行,最终使得企业走出困境,获得了迅速的发展。
  
  可见规则意识所产生的作用是非常强大的,给团队带来的影响也是十分明显的。规则就是规则,确定下来的规则就要坚决执行。许多时候,我们并不缺乏规则,而是缺乏一种规则意识,缺乏不折不扣地贯彻规则的决心和行动。一个具有规则意识的人,必然是值得信任、能够承担重任的人;一个具有规则意识的团队,必然是能够团结协作、优势互补,必然能够做到攻无不克,战无不胜。因此培养规则意识,树立契约精神,是我们获得发展的必由之路。
  
  人是生而自由的,但却无往而不在枷锁之中。
  
  ——法国著名思想家卢梭
  

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