第27节:七、老鸟的下马威(8)

    

拒绝最忌高高在上,在拒绝之前,应该首先对对方需要帮忙时想到你表示感谢,接着要表示出适当的歉意。但过分道歉则会让人觉得不诚实,因为如果你真的抱歉的话,为什么不答应对方的要求呢?拒绝他人要表现出耐心和蔼的态度,并自始至终用诚挚和蔼的话来阐述理由。只有这样,才能让人觉得真诚。

3. 不要找借口拖延

不要以"我考虑考虑再答复你"来拒绝人。如果真的要考虑,那么告诉他你给答复的时间。比如"我考虑考虑,下午一定答复你,好吗?"找借口托延只会让别人觉得你很虚伪,直接了当的说明能让别人知道你确实没办法做到。

4. 善用抱歉语

被人拒绝,不快在所难免,因此我们在拒绝他人时,一定要记得加上"实在很抱歉""请您原谅"等语来舒缓对方的挫折感和不满情绪。几句抱歉的话虽然不能解决问题,但是能够让对方心里舒服一些,何乐而不为。

5. 说"不"要干脆

拒绝的态度虽然应该温和,但说"不"却要干脆,不能用模棱两可的说法使对方抱有不切实际的希望。否则,当无法实现时,对方将会觉得受了欺骗,从而更加不满。 含糊的应付对方,对双方来说都是一种麻烦,所以不如直接干脆的说"不"。

6. 拒绝理由要具体

一个"不"字很难让对方彻底信服,因此在拒绝他人的时候,一定要使你的"不"字显得合情合理,而不仅仅是借口。理由一定要真诚且符合逻辑性。如果你觉得拒绝的理由够充分,对方还继续要求时,请重申拒绝的理由即可。

7. 给出替代方案

请求被拒绝,在某种程度上会造成请求者的麻烦,影响他的计划,甚至使事情破灭,因此,在拒绝他人时,应设身处地为他人着想,减轻对方因你的拒绝而造成的损失。比如说,把帮忙的时间后移,"我今天没有时间,要是明天的话,下午两点到四点有空。""我自己没有时间,我让我朋友去帮你。"等等之类的话,可以表现出你愿意帮忙的诚

意,也可以缓解对方因为拒绝而遭受的不利,从而获得对方的好感。

8. 拒绝对事不对人

要让对方明白你只是不能办到这件事,而并不是要拒绝他本人,同时也提出可行的替代方法。

9. 拒绝不可通过第三方

拒绝通过第三方,会显出你缺乏诚意或心里有愧,挫伤请求者的自尊心。

以上原则需要根据具体情况来具体分析。正确得体的拒绝,能维护工作正常的氛围。

看完这些,艾薇若有所得,做个成熟的职场人,的确不那么简单,如阿木说的,她以后的路还长着呢。

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