有效引导技巧

周五上午，因为突然得到部门会餐的通知，李科长只能取消自己的家庭聚会，被家人埋怨为“就你忙！”因为没有计划、随性的P Team长的临时通知，李科长经常会对朋友、家人甚至客户毁约，导致李科长觉得还不如干脆不约人。

　　P Team长无计划、即兴的时间管理经常会让下属在业务中不知所措。他认为制订计划、按照计划执行本身就是自寻烦恼，所以会议、会餐甚至是休假日程他都会根据心情即兴决定。在这个过程中，他丝毫没有认识到自己的行为存在的问题。在P Team长这样的以自我为中心的时间管理下，下属的情形如何呢？

　　突然的会议安排可能会让下属不得不取消与客户之前的约定安排。P Team长因为突然高兴安排的会餐可能会影响下属个人的重要约会。

　　这样的事例很可能会直接导致公司的业绩下降。现实中的确有很多职场人因为领导糟糕的时间管理在业务中不断碰壁。无视整个团队，以个人为中心进行的时间管理可能会让领导个人的时间安排更有效率，但因为会浪费其他团队成员的时间，最终肯定会导致团队业绩下降。

　　P Team长需要寻找一个有效途径，以便不仅能管理好自己的时间，还能主动管理好组织的时间。共享相互之间的日程安排可以作为努力的第一步。P Team长要主动和下属共享自己的日程及部门会议安排，让下属可以在其余的时间安排自己的业务和聚会。

　　有了这样的基本原则，P Team长和他的下属就不会再被时间的冲突所困扰。

　　一个部门的负责人，至少要提前制订半年至一年的日程计划。如果领导每天做事都左顾右盼，团队的业绩实现就会存在严重的隐患。切记，领导的日程安排一定要和组织所有成员共享。

　　那么具体应该怎么做呢？下面是P Team长能够具体实践的时间管理方法。

　　下属和领导共享彼此的日程安排并进行管理。

　　下属需要的时候，领导争取能调整自己的时间安排。

　　领导之间的会议结果一定要和下属们共享。

　　迅速提供下属需要的决策。

　　部门会餐要提前计划日期、时间、地点和主题。

　　和组织成员一起制订具体的自我开发计划。共享领导

　　的日程计划



一般职员可以只做自己的时间管理，但团队的领导不仅要管理好自己的时间，还要同时思考团队的时间管理。领导需要时间去思考团队的发展方向等战略问题，也需要时间去思考与团队成员之间的关系维护，以及如何培养团队中的下属等问题。

　　那么团队的领导应该如何管理时间呢？最重要的是在团队内部有效共享领导已经计划好的时间安排。

　　不管是正式的还是非正式的，团队的决策都是领导做出的。团队成员需要事先明确什么时间可以和领导探讨问题，什么时间领导会有决策，什么时间领导可以支援自己的工作，才能根据这些计划自己的业务。

　　领导和下属的时间安排可以放在公司内部网络上进行共享。这样大家就可以通过了解彼此的时间安排制订自己的业务时间计划。管理好时间，团队的业绩就会上升，团队内部的沟通会变得顺畅，从而团队成员的烦恼也会减少。