领导的时间管理确认方法

■ 有没有制订年度、半年、季度、月、周计划？

　　■ 有没有和团队成员共享计划？

　　■ 下属提出要求时，能不能安排时间与其交流？

　　■ 有没有每天确认计划的实践进度？

　　耗费时间也

　　要关注重点



“有一些大小不同的石块、小鹅卵石和沙子，我们的任务是把它们都装进一个体积刚好能容纳它们的木桶当中。”

　　如果是你，会怎么做？你会先装什么？会有很多种方法。有人会先装沙子和鹅卵石，再装石头；有人会先装大些的石头，再装小石头、鹅卵石，然后装沙子。先装沙子和鹅卵石的人会发现，装完这些后木桶的空间就会不够了，有些大石头会装不进去。

　　要想把这些全部装入木桶，我们就应该先想好装入的顺序。正确的顺序是先装大石头，再装小石头，然后是鹅卵石，最后倒入沙子，过程中轻摇木桶让沙子均匀分布。

　　领导处理业务的时候，也应该先关注最重要也最费时的事情，如中长期项目等。如果领导每天都忙于当天发生的琐事，下属们更会看不到未来，得过且过。

　　“先做最重要的事情，先做最有价值的事情。”领导怎么使用和下属形成交集的时间，决定着整个团队未来可能创造的成果大小。

　　作为领导，如果您每天都忙得不可开交，那么就有必要认真分析忙碌的原因了。是不是在为处理每天的琐事而忙？是否发挥了符合自身职责的领导力？是不是在做一些本应下属们该做的事情？这些问题有必要进行细致的分析。

　　对实际业务的主管来说，如何做好自己的业务是最重要的，因为在自己的业务领域创造业绩是其最主要的职责，但对于领导来说如何运用时间会更重要。相比于把时间用在什么事情上，更重要的是把时间用在谁身上，用在和谁的交流上。

　　我们的工作可以用重要与否和耗时与否来区分。有耗时且重要的事情，有不耗时但重要的事情，有耗时但不重要的事情，也有不耗时也不重要的事情。工作中，人们会更重视重要但不耗时的事情，即紧急的事情。作为一般业务主管可以这样，但作为领导，特别是作为CEO级别的领导，则应该更关注耗时且重要的事情。